Vad är ett online -checkregister?
Register online är checkbokregister som är skapade och inrymda på en säker webbplats.Online -checkbokregistret nås med inloggningsuppgifter som vanligtvis innehåller minst ett användarnamn och lösenord, med vissa online -register som kräver en tredje datanivå innan du tillåter inträde i det sparade registret.Ett online -checkregister är mycket troligt att vara populärt bland människor som använder handhållna enheter för att ansluta till Internet.
Att göra poster i ett online -checkregister fungerar på ungefär samma sätt som alla registerverktyg.Viktiga data som transaktionens datum, vem kontrollen har överförts till, kontroll- eller transaktionsnumret och beloppet anges enkelt i de korrekta fälten.Det är inte ovanligt för många programvaruprodukter för online -kontrollregister för att automatiskt uppdatera saldot på kontot när varje inlägg anges, vilket eliminerar behovet av att lägga till eller subtrahera manuellt.
Det finns flera fördelar med att använda ett online -checkregister.Många av online -programmen gör det möjligt att hantera flera olika konton under ett masterkonto.Detta innebär att individer kan posta aktivitet för kontroll- och sparkonton under en session.Företag tycker att online -kontrollregistret är användbart eftersom det gör det möjligt att snabbt se balanser och aktivitet på lönekonton samtidigt.
En annan fördel har att göra med tillgängligheten för checkbokdata.Endast personer som känner till inloggningskoderna eller har tillgång till inloggningsuppgifterna kan se register.Detta är i motsats till ett traditionellt register, som vem som helst kan se om checkboken är kvar på ett skrivbord eller glider ur en ficka.Ur detta perspektiv gör online -checkregistret det enklare att säkra informationen och tillåter endast de som behöver åtkomst till kontodata för att faktiskt visa eller manipulera siffrorna.
Eftersom registret är inrymt online finns det ingen möjlighet för registret att gå förlorade eller skadade på ett sätt som liknar det traditionella papperskopieringsregistret.I händelse av att en papperskopia av registret behövs gör de flesta program det enkelt att ladda ner data till ett kalkylblad eller liknande format.Till och med de kostnadsfria online -kontrollregistreringsprogrammen konverterar vanligtvis data till ett format som enkelt kan laddas ner till de mer populära formaten, inklusive att ladda ner data till de mest använda bokföringsprogramvarupaket.
De flesta leverantörer av ett online -kontrollkontonregister, se till att använda både hårdvaru- och programvarubrandväggar som en del av säkerhetsåtgärderna.Många är strukturerade så att de kan nås och används även på en långsam anslutning.Detta gör det möjligt att arbeta med online-checkregistret även om på en plats som bara erbjuder uppringningstjänster.
Medan de grundläggande tjänsterna med de flesta webbplatser för kontrollregister är gratis, finns det avancerade tjänster som kräver en avgift.Vanligtvis kan slutanvändaren välja bland de avgiftsbaserade tjänsterna för att skapa en anpassad plattform som är idealisk för hans eller hennes situation.Liksom med många typer av online-avgiftsbaserade tjänster är kostnaden för varje servicealternativ normalt en fast avgift som förfaller en gång i månaden.