Vad är ett beställningskvitto?

Ett beställningskvitto är ett dokument som innehåller information om detaljerna om en beställning och bekräftar att det har mottagits av företaget som ansvarar för att uppfylla det.Det kan komma via e -post eller faxbekräftelse och anländer ibland i posten när ledtiden på en beställning är betydande.Det ger meddelandet till köparen om beställningsdetaljer och har vanligtvis information om hur man avbryter eller ändrar den, om det behövs, ofta genom att använda en returslip som ingår i kvittot för bekvämlighet.

Ett typiskt beställningskvitto bör lista namnetoch kontaktinformation för avsändaren och säljaren och ange artiklarna i beställningen.Det kommer att innehålla ett uppskattat fartygs- och leveransdatum, om det är lämpligt, och beställningsbeloppet, inklusive skatt, frakt, hantering av avgifter och andra utgifter.Om köparen hittar ett fel kan hon korrigera det innan beställningen faktiskt fylls, eliminerar behovet av en kostsam returprocess där varorna går tillbaka till avsändaren eftersom ett misstag gjordes.och villkor för beställningen.Det innehåller information om att ändra beställningar, returnera eller utbyta artiklar efter att de har mottagits och betalat för beställningen.Betalningsvillkor kan variera från en anteckning som anger att beställningen betalas i sin helhet till en anmärkning att den kommer med netto 90 leverans, vilket gör att köparen 90 dagar kan betala den.Om det finns några speciella anvisningar, till exempel behovet av att ha någon fysiskt närvarande på en adress för att ta emot artiklarna, kommer dessa också att gå i beställningsmottagningen.

Online kundvagn och betalningssystem kommer vanligtvis med en beställningskvitto generator somkan skicka ett e -postmeddelande så snart en beställning har placerats och bekräftas.Köparen kommer att få e -postmeddelandet för granskning och har vanligtvis ett smalt tidsfönster för att göra eventuella ändringar, såvida inte artiklarna har beställts eller ännu inte släpps.Automatiska beställningar av denna art kan också e -postas med telefon- eller faxbeställningar, om kunden tillhandahåller en e -postadress för kontaktinformation.

Det är viktigt att granska ett beställningskvitto noggrant för att kontrollera om det är fel.Om det finns några problem bör avsändaren omedelbart meddelas så att nödvändiga ändringar kan göras.Det är också tillrådligt att granska villkoren för att bekanta sig med processen för avkastning, klagomål och andra frågor som kan uppstå under processen.