Vad är ett orderrum?

Ett orderrum är en avdelning eller ett område inom ett mäklarföretag som är anklagad för den faktiska behandlingen av affärer för företagets kunder.Professionals som arbetar i ett orderrum kan få beställningar för att köpa eller sälja värdepapper direkt från en investerare via ett telefonsamtal eller få beställningar via mäklare som har kommunicerat med en mäklareklient.Denna form av mäklaravdelning fungerar vanligtvis med en serie kontroller och balanser som hjälper till att säkerställa att order genomförs snabbt och effektivt, och att bekräftelsen av avvecklingen av handeln vidarebefordras till den person som gjorde den första begäran.

Traditionellt tillät ett orderrum två olika sätt att lämna in order för behandling.En metod krävde en mäklare att fysiskt ta en dokumenterad order till rummet och lämna beställningen till en associerad.Associaten skulle sedan vidta de åtgärder som krävs för att sälja eller köpa värdepapper som ett sätt att fylla beställningen.När beställningen var helt avgjort markerades dokumentet som slutfört, detaljerna ingick i en orderbok och den ursprungliga beställningen som lämnades in som säkerhetsdokumentation.

Med tiden hjälpte användningen av telekommunikation att effektivisera processen genom att låta mäklare ta emot beställningar från klienter och omedelbart vidarebefordra dem till orderrummet för behandling.Processen involverar ofta skapandet av det som kallas en beställningsbiljett som ger ett sätt att vidarebefordra villkoren för beställningen till de anställda som faktiskt utför beställningen.Med datorteknologiens tillkomst har biljetter till elektroniska beställningar gjort det möjligt för kunder att göra beställningar online som dirigeras till ett orderrum, bearbetas och bekräftas sedan med klienten inom några minuter.Ofta är bekräftelsen i form av ett e -postmeddelande som innehåller detaljer om handeln, tillsammans med ett transaktions- eller bekräftelsenummer som tilldelas av mäklarens orderbehandlingssystem.

Som tidigare år är en av fördelarna med orderrummet att det fungerar som en central punkt för förvaltningen av alla beställningar som företaget har behandlat.Inom denna ram är det möjligt att bestämma den aktuella statusen för alla beställningar som mottagits i systemet, oavsett om det tas emot i processen eller avgjort.Detta är särskilt viktigt i situationer där investerare använder en strategi som beror på en ordentlig och snabb slutförande av en uppsättning order som medel för att generera den önskade avkastningen.