Vad är en utläggskostnad?

En utläggskostnad är summan av pengar som en individ eller enhet spenderar på ett visst projekt.Den totala kostnaden består av både utläggskostnader och möjlighetskostnader tillsammans.Den förstnämnda beskriver olika typer av direkta utgifter medan de senare består av indirekta ekonomiska förluster som en individ eller enhet kan medföra till följd av att ett visst projekt går in.

I många fall är en utläggskostnad en förskottskostnad som uppkommer i början av ett projekt.När någon finansierar köpet av ett nytt hem kommer långivaren vanligtvis att kräva att husköparen gör en huvudbetalning känd som en insättning vid köpet.Denna betalning är ett exempel på en förskottskostnad.När kontantbesparingar används för att göra ett köp, kräver redovisningslagar i många länder att köparen registrerar transaktionen som ett kapitalutlägg.

Förutom betalningar i förväg kan utläggskostnader registreras i redovisningsböcker även om den utlägget ännu inte har inträffat.När ett köp finansieras är de pågående rektor och räntebetalningar som köparen betalar till långivaren ett exempel på en utläggskostnad.Beroende på regionala redovisningslagar kan en låntagare behöva lista förväntade finansieringskostnader som skulder i en allmän redovisningsbok även om dessa kostnader ska delas upp under ett antal år.

Förutom att köpa betalningar kan utläggskostnader också inkluderaReparation och underhållskostnader.När ett företag köper en fotokopieringsmaskin täcker utgiften för kostnaden för att köpa maskinen men maskinen kanske inte fungerar korrekt om inte företaget anställer en entreprenör för att underhålla maskinen.Entreprenörsavgiften och reservdelarna är utläggskostnader som uppkommer till följd av att företaget köper maskinen.Dessutom kommer en fotokopier inte att fungera utan bläck och papper vilket innebär att kostnaden för att köpa dessa material är ett annat exempel på en utläggskostnad.

Eventuella utgifter som inte kan klassificeras eftersom utläggskostnader normalt registreras som möjlighetskostnader.När en företagare bestämmer sig för att köpa en fotokopi så att företagets tillkännagivanden kan skrivas ut och ges till anställda, förutom att de uppenbara utläggskostnader kan företagets ägare också ha haft en möjlighetskostnad.Om företagets ägare hade valt att köpa ett e-postprogram så att meddelanden kunde skickas elektroniskt snarare än tryckt på papper skulle företaget ha undvikit de långsiktiga kostnaderna för att köpa papper och bläck.Därför är utläggskostnader konkreta utgifter medan driftskostnader vanligtvis innebär förlorade möjligheter att generera intäkter eller sänka kostnader.