Vad är förmånsadministration?

Förmåner Administration innebär skapande och förvaltning av anställdas förmåner, samt att ge ett sätt för anställda att utbildas för att förstå hur fördelarna fungerar och vilka typer av standarder som anställda måste uppfylla för att kvalificera sig för förmånerna.Ofta sker förmånsadministration inom personalavdelningen i ett större företag, även om mindre företag kan utse funktionen för förmånsadministration till andra områden eller individer.Här är en viss bakgrund om vad en effektiv administratör gör dagligen.

Mycket av administratörens arbete ägnas åt att samordna en förmånsplan som för närvarande finns.Förmåner Administration innebär att spendera mycket av dagen för att se till att förmånsplanerna går smidigt.Detta kommer ofta att inkludera granskning av ackumulering av personliga dagar, semesterdagar och sjukdagar.Administratören kommer att se till att processen för att lägga till lediga dagar till en anställds konto görs enligt företagets definierade process.Dessutom kommer administratören att arbeta med lönavdelningen för att se till att den anställde betalas för alla godkända dagar och att dessa dagar dras av från lämplig resurs.

Därefter innebär förmånsadministration ofta att övervaka sjukförsäkringsskyddet för kvalificerade anställda.Detta innebär att se till att betalningar görs till försäkringsleverantören i rätt tid, liksom att se till att varje kvalificerad anställd som vill inkluderas i grupptäckningen behandlas korrekt.Administratören kommer också att vara ansvarig för att genomföra en förmånsplan för nya anställda som slutför den provperiod som många företag kräver innan de är berättigade till att samla in betald ledighet och hälsotäckning.

När anställdas förmånsprogram innehåller ett investerings- eller pensionsprogram kommer förmånsadministrationspersonal också att övervaka den dagliga funktionen för dessa program.Detta kan innebära att man ser till att löneavdrag finns för att hjälpa till att finansiera eventuella bidrag som den anställde har på plats, samt se till att alla matchande medel som utlovas av arbetsgivaren tillämpas i rätt tid.Detta placerar administratören i direktkontakt med företagets finansiella tjänstemän, som kommer att arbeta med administrationsteamet till förmån för alla anställda i företaget, både timme och tjänsteman.

En del av förmånsadministrationen innebär också interaktion med den anställda.Vid varje given punkt bör en anställd kunna träffa en administratör och få den senaste informationen om statusen för hans eller hennes förmåner.Ur detta perspektiv är administratören ett kommunikationsmedel mellan företaget och den anställda.Detta kan inträffa genom att låta anställda göra förfrågningar när de vill, samt proaktivt tillhandahålla periodiska uppdateringar till varje anställd om statusen för deras förmåner.

Det är viktigt att erkänna att förmånsadministration är involverad i att inte bara se till den anställdes välfärd, utan också företagets välbefinnande.För detta ändamål innebär effektiv förmånsadministration att utveckla förmånsprogram som är bra för den anställda, men inte placera onödigt press på företaget för att uppfylla dessa förmånsåtaganden.Av denna anledning tittar administratörer ofta på nya alternativ för förmåner och försöker hitta program som kommer att ge minst lika mycket för anställda, samtidigt som de håller kostnaden för arbetsgivarna så låga som möjligt.