Vad är bok-to-bill?

Book-to-Bill är en beräkning som hjälper till att identifiera det nuvarande förhållandet mellan beställningar som har placerats av kunder och bearbetats hela vägen till att skicka fakturor för dessa beställningar.Vanligtvis definierat som ett förhållande, kan bok-till-räkning hjälpa ett företag att bedöma effektiviteten i sin orderuppfyllningsprocess, samt hjälpa till att mäta efterfrågan på sina produkter.Ett hälsosamt förhållande indikerar att utbudet är tillräckligt för att möta efterfrågan, att beställningar behandlas i rätt tid och att produkter skickas och fakturor vidarebefordras på ett sätt som konsekvent håller på med orderplaceringsaktiviteten för kunderna.

Det finns flera fördelar som är resultatet av att utvärdera det nuvarande bok-till-räkningsförhållandet.Man har att göra med att övervaka efterfrågan för varje god eller tjänst som tillhandahålls av verksamheten.Eftersom förhållandet innebär att jämföra antalet beställningar som placerats med de order som har fyllts och faktureras under en specifik faktureringsperiod är det relativt enkelt att jämföra resultaten från flera perioder och bestämma om den efterfrågan förblir konsekvent, ökar avsevärt eller är ärminskar.Detta gör det möjligt att justera produktionen i enlighet därmed och förhindra antingen en ovanligt hög inventering av färdiga varor eller riskera att uttömma det inventeringen och inte kunna fylla kundorder.

Att använda sig av bok-till-räkningen tillvägagångssätt hjälper också till att projicera intäkter under kommande perioder.Detta är ofta nödvändigt som en del av planeringen för att framgångsrikt förbli med budgeten för innevarande räkenskapsår samt förbereda sig för att utarbeta en budget för det kommande året.Baserat på trenderna med utbud och efterfrågan som avslöjats av beräkningen av bok-till-fakturer kan företag göra budgetnedskärningar under återstående perioder på året för att tillgodose en minskning av order eller justera vissa rader för att möjliggöra ökad produktion för att hålla jämna steg medprojicerad efterfrågan.

Användning av en utvärdering av bok-till-räkning kan också bidra till att förbättra de förfaranden som används i orderuppfyllningsprocessen.Om det verkar finnas en ovanlig mängd fördröjningstid mellan mottagandet av en kundorder och dess uppfyllande kommer detta ofta att dyka upp i bedömningen för faktureringsperioden.Detta ger chefer möjlighet att identifiera punkter i processen som kan omstruktureras och påskynda leverans- och faktureringskomponenterna, ett drag som ofta kommer att förbättra åldrandet av dessa utestående fakturor och låta företaget få betalningar förr snarare än senare.