Vad är budgetredovisning?

Budgetredovisning är en viss redovisning som oftast används av lokala, statliga och federala kommuner.Privata sektorföretag använder budgetar för att hjälpa till att vägleda sina utgifter, men det är inte detsamma som budgetredovisning.Regeringens redovisning använder en serie medel som representerar kapitalet som är anslaget för vissa användningsområden.Andra poster som publiceras i medlen är tilldelningar och hinder, som beskriver hur staten eller den federala byrån kommer att spendera anslagna pengar i varje fond.En fond är vanligtvis markerad som generell för att representera oöverträffat kapital.

Regeringens redovisning är ofta en svår process att förstå och underhålla för de flesta revisorer.Detta beror på budgetprocessen i samband med de få inkomstkällorna som tjänats av myndigheten, såsom försäljning, egendom eller inkomstskatt.Med varje inkomst som mottas av regeringskommunen måste revisorer anpassa medlen enligt den förutbestämda budgeten.De flesta byråer eller kommuner har ett budgetråd som avgör hur de spenderar skatteintäkter.Budgetprocessen är vanligtvis en detaljerad process som inte nödvändigtvis styrs av revisorer, men de valda tjänstemännen i byrån eller kommunen.

I vissa budgetredovisningsformulär kan varje anslag som gjorts av ett styrande organ representera en fond.Till exempel kan anslag ställas in för lön, underhåll, polis och brandmän, infrastrukturförbättringar, nya vägar eller andra större projekt.Anpassade konton och fonder kommer att representera ett specifikt syfte för de pengar som tilldelats till kontot.För de flesta myndigheter eller kommuner är det olagligt att spendera medel som är avsedda för en användning på ett annat projekt.Till exempel kan medel som är avsedda för gatarengöring inte gå mot reparation av polisbilar.Anslagsfonder kan vara obegränsade på det sätt som en kommun spenderar kapital.

Tilldelningar är de specifika pengar som en myndighet eller kommun kommer att placera i varje fond i budgetens bokföringssystem.Tilldelningar inträffar vanligtvis när kommunen får pengar från skatteintäkter.Revisorer måste bryta ut varje del av pengar och registrera dem i den specifika fonden.Detta är en vanlig process för försäljningsskattinsamling.Många kommuner använder försäljningsskattintäkter för att betala för ett antal olika ändamål.Revisorer måste skapa tilldelningar för att publicera kapitalet som tjänas i varje fond.

En hinder är en särskild användning av skatteintäkter som kan eller inte kan betalas när kommunen gör hinder.De flesta regeringar får endast skatteintäkter vid specifika tidpunkter under året.En hinder tillåter byrån eller kommunen att betala för varor med hjälp av en kundfordringar, dvs. kreditbetalning, system.Revisorer kommer att registrera inträde i budgetredovisningssystemet med hjälp av en hinder.När skatteintäkterna kommer in kommer revisorer att betala av hinder och ta bort den från bokföringsboken.