Vad är budgetkontroll?

Budgetkontroll är processen för att utveckla en utgiftsplan och jämna jämna med faktiska utgifter mot den planen för att avgöra om det eller utgiftsmönstren behöver justeras för att hålla sig på rätt spår.Denna process är nödvändig för att kontrollera utgifterna och uppfylla olika ekonomiska mål.Regeringar förlitar sig starkt på budgetkontroll för att hantera sina utgiftsaktiviteter, och denna teknik används också av företag såväl som privatpersoner, till exempel hushållschefer som vill se till att de lever inom sina medel.

Det första steget i budgetkontrollinnebär att man definierar projektets eller programmets omfattning och utvecklar detaljerade kostnadsberäkningar.En regering kan behöva budgetera för att bygga en ny bro, medan något som en hushållens budget täcker hushållskostnader under en obestämd tid.Detta resulterar i skapandet av en budget, ett dokument som beskriver hur mycket pengar som kan ägnas åt olika aspekter av projektet, baserat på beräknade utgifter och inkomster.Budgeten är en finansiell färdplan.

Med hjälp av budgeten som en baslinje kan arbetet börja.Regissörer jämför regelbundet budgeten med faktiska utgifter och noterar eventuella avvikelser.Vid brokonstruktion kan materialkostnader stiga utöver inflationen som står för i den ursprungliga budgeten, vilket skapar en kostnadsöverskridande.Omvänt kan ett företag kunna spara pengar på en del av ett projekt eftersom det kostar mindre än ursprungligen förväntat.Alla variationer noteras och diskuteras.Om de blir extrema kan budgetkontrollåtgärder komma in i spel.

Ett alternativ är att ändra utgiftsvanor för att göra faktiska utgifter nät med budgeten.För en hushållsbudget kan till exempel ett hushåll besluta att släppa TV -tjänster för att hålla underhållningskostnader inom det belopp som tilldelas under budgeten.Denna budgetkontroll använder åtstramningar för att uppfylla ekonomiska mål och fortsätta spendera på rätt spår med den ursprungliga budgeten.

I andra fall kan justeringar av utgiftsbeteendet inte vara möjliga.Istället är en reviderad budget nödvändig.Detta kan hända när inflationen driver priserna så höga att det inte är möjligt att hålla sig inom den ursprungliga budgeten, vilket kräver en revidering för att mer exakt förutse ekonomisk resultat.Revisioner kan avslöja behovet av ytterligare finansiering, vilket tvingar parter som ansvarar för budgetkontroll för att ta reda på var de pengarna kommer ifrån.Detta kan inkludera att ta på sig skuld, minska räckvidden för ett projekt eller flytta medel från ett annat projekt eller ett program för att hålla det igång.Ett företag, till exempel, kan delvis ta bort medel från en avdelning för att driva igenom en viktig produkt.