Vad är konkurrenskraftigt bud?

När ett företag, organisation, region eller utbildningsanläggning letar efter investeringstjänster, såsom redovisning, aktuariella tjänster eller kapitalförvaltning, finns det ofta en konkurrenskraftig budgivningsprocess som utvecklas.Speciellt för offentliga institutioner som en pensionsfond eller universitetsbidrag finns det en nivå av ansvarsskyldighet som måste fattas för beslut som fattas.På företagsnivå gäller detta också eftersom en styrelse kommer att hålla ledningen ansvarig för beslut som fattats.Konkurrenskraftig budgivningsprocess är ett sätt att upprätthålla en transparent metod för att anskaffa tredjepartsleverantörer som förblir rättvist och att när de görs framgångsrikt kommer att leda till val av lämplig leverantör.

Konkurrenskraftig budgivning börjar ofta med en begäran om förslag (RFP), som utfärdas av enheten som söker finansiella tjänster eller av en extern konsult som hanterar sökprocessen.Ett dokument släpps antingen till allmänheten eller på inbjudan.Kvalifikationer för kontraktet anges i RFP, och som ett resultat svarar mestadels kvalificerade företag på inbjudan i konkurrensbidragningsprocessen.För att tjänsteleverantörer ska svara effektivt kommer en fråga-och-svar (QA) period att upprättas mellan anbudsgivarna och emittenten eller konsulten.Efter den Q A -perioden verkställs en tidsfrist för inlagor.

I en öppen konkurrenskraftig budgivningsprocess finns tjänsteleverantören som mottas för andra att se.En stängd konkurrenskraftig budgivning är mindre offentlig, och endast vissa individer får tillgång till poster i denna typ av process.Ofta publiceras Q A -resultaten för andra anbudsgivare att se om de står inför liknande frågor.

Efter inlämningsfristen granskas alla poster.Baserat på poolen med inlagor kommer hur lång tid det tar att granska.En kort lista skapas av de kvalificerade företagen som bäst uppfyller kriterierna i RFP och minskar den konkurrenskraftiga budgivningsprocessen.Företag som visas på en kort lista kan bjudas in till emittenternas möten för att bättre förklara de produkter och tjänster som erbjuds och för att svara på eventuella problem eller frågor som emittenten kan ha angående strategi, avgifter eller andra problem.

Konkurrenskraftig budprocessär över när en tjänsteleverantör tilldelas kontraktet.Ofta, även efter att vinnaren har valt, finns det några förhandlingar som måste slutföras.I händelse av att slutliga förhandlingar misslyckas kommer en emittent ofta att välja en anbudsgivare för att få kontraktet istället.