Vad är kreditkontroll?

Även känd som kredithantering är kreditkontroll en term som används för att beskriva processen för att utvärdera risknivån förknippad med potentiella kunder och tilldela kreditprivilegier till dessa kunder i enlighet därmed.Detta innebär att två mål måste uppnås med kreditkontroll.Försäljningsintäkterna måste ökas genom att godkänna kunder som presenterar lite i vägen för kreditrisk och uppmuntrar dem att använda den kreditlinjen.Samtidigt försöker kredithanteringsprocessen också identifiera potentiella kunder som utgör en betydande riskbelopp och antingen sätter en lägre kreditgräns för sina konton eller förnekar kreditbehörigheter helt.

När den används effektivt hjälper kreditkontroll till att hålla den totala risken som borgenären har antagit inom ett rimligt intervall.Om du gör det har effekten att förhindra mycket stress på verksamheten när det gäller dess nuvarande skuldbelastning.En balanserad strategi för uppgiften kommer att placera företaget så att även om några av de högre riskkunderna betalar på sina kontosaldon, hålls skadorna på företagets nedersta rad till ett minimum.Verksamheten förblir livskraftig och kan tillhandahålla varor och tjänster till andra kunder utan rädsla för att inte kunna uppfylla sina skyldigheter.

Med många företag tilldelas processen för kreditkontroll till en specifik avdelning inom den totala operativa strukturen.Att bedöma kreditvärdigheten hos en blivande klient är normalt uppgiften för antingen en medlem eller grupp inom det övergripande redovisningsteamet, men kan också vara en funktion av en riskhanteringsavdelning eller avdelning.Mindre företag är mer benägna att samla uppgiften att kvalificera potentiella kunder för kreditprivilegier till den allmänna redovisningsfunktionen, medan större företag kan driva en separat kredithanteringsavdelning.I båda scenarierna kommer de beslut som fattats av kreditkontrollteamet att vara i harmoni med den kreditkontrollpolicy som utvecklats och införts av ägarna och cheferna.

Beroende på verksamhetens art kan det finnas en viss variation i hur dessa kreditkontrollpolicyer skrivs och vilka kriterier en kund måste uppfylla för att säkerställa kreditbehörigheter.Vissa företag fokuserar faktiskt på konsumenter som är högre kreditrisker, särskilt de som har genomgått en period av ekonomisk reversering och visar tecken på att övervinna de tidigare hinder.Här kan företaget välja att förlänga begränsade kreditprivilegier tillsammans med en något högre räntesats på eventuella saldon som transporteras från en faktureringsperiod till nästa.Med tiden, eftersom kunden på ett ansvarsfullt sätt hanterar kreditkontot, kan företaget välja att öka kreditgränsen, samtidigt som det skickar positiv feedback till de olika kreditbyråerna.