Vad är kredithantering?

Kredithantering är en term som används för att identifiera redovisningsfunktioner som vanligtvis utförs under paraplyen för kundfordringar.I huvudsak innebär denna samling av processer att kvalificera sig till en kund utvidgning till en kund, övervakar mottagning och loggning av betalningar på utestående fakturor, initiering av insamlingsförfaranden och lösning av tvister eller frågor angående avgifter på en kundfaktura.När kredithantering fungerar effektivt fungerar kredithantering som ett utmärkt sätt för verksamheten att förbli ekonomiskt stabilt.

Processen för kredithantering börjar med att exakt bedöma kundbasens kreditvärdighet.Detta är särskilt viktigt om företaget väljer att utöka någon typ av kreditgräns eller roterande kredit till vissa kunder.Korrekt kredithantering kräver att man fastställer specifika kriterier som en kund måste uppfylla innan den får denna typ av kreditarrangemang.Som en del av utvärderingsprocessen kräver kredithantering också att bestämma den totala kreditgränsen som kommer att utvidgas till en given kund.

Flera faktorer används som en del av kredithanteringsprocessen för att utvärdera och kvalificera en kund för mottagandet av någon form av kommersiell kredit.Detta inkluderar att samla in data om den potentiella kundens nuvarande ekonomiska tillstånd, inklusive den nuvarande kreditpoängen.Det nuvarande förhållandet mellan inkomst och utestående ekonomiska skyldigheter kommer också att beaktas.Kompetent kredithantering försöker inte bara skydda leverantören från möjliga förluster, utan också skydda kunden från att skapa fler skuldförpliktelser som inte kan avgöras i tid.

Efter att ha fastställt kreditgränsen för en kund fokuserar kredithantering på att ge kunden exakta och snabba uttalanden eller fakturor.Fakturorna måste levereras till kunden på rimlig tid före förfallodagen och därmed ge kunden en rimlig period för att följa köpvillkoren.Perioden mellan leverans av fakturan och förfallodagen bör också ge tillräckligt med tid för kunden att granska fakturan och kontakta leverantören om det finns några frågor eller oro över en rad på fakturan.Detta gör det möjligt för alla berörda parter att granska frågan och komma till någon typ av upplösning.

När kredithanteringsprocessen fungerar effektivt, har alla involverade fördelar av ansträngningen.Leverantören har ett rimligt försäkran om att fakturor som utfärdas till en klient kommer att betalas inom villkor, eller att regelbundna minimibetalningar kommer att tas emot på kreditkonto.Kunder har möjlighet att bygga en stark rapport med leverantören och därmed skapa en solid kreditreferens.