Vad är avskrivningsredovisning?

Redovisning har många regler och standarder.Det är då ingen överraskning att det finns regler om inköp av långvariga föremål, till exempel utrustning, fastigheter och möbler.Dessa regler kräver tilldelning av inköpskostnader till mer än en period.Reglerna och tilldelningarna är en del av avskrivningsredovisningen.

När du köper en långvarig artikel bör dess fulla kostnad mindre alla räddningsvärde tilldelas över dess uppskattade användbar livslängd.Om en datorserver köps för $ 15 000 US dollar (USD), till exempel, och servern har en femårslivslängd, är kostnaden och mdash;kallas avskrivningar mdash;Bör tilldelas fem år, inte bara året det köptes.I detta exempel skulle en avskrivningskostnad på 3 000 USD per år gälla.Om datorservern hade ett liv på bara ett år, skulle det vara meningsfullt att det var meningsfullt att det var meningsfullt att det var meningsfullt att det var meningsfullt att det är meningsfullt att det är meningsfullt att det är meningsfullt att det är meningsfullt för verksamheten.

Många företag har policyer och förfaranden om när de ska kapitaliserat en artikel och sedan avskriva den.Att kapitalisera en artikel är att boka den som en tillgång och sedan avskriva den över tid.Vanligtvis är det inte värt att kapitalisera föremål under ett visst belopp, säger något som köpts till 100 USD som ska användas i fem år.Avskrivningskostnaden för 20 USD som ska tas varje år är för liten och kanske inte är värt besväret.

Att hantera kapitalisering och avskrivningar kräver sunt förnuft och efterlevnad för att fastställa policyer.Om policy indikerar att datorer ska skrivas av under tre år, skrivs alla datorer under tre år.Om policy indikerar att alla artiklar som köpts över $ 5 000 USD ska aktiveras, är alla artiklar över detta belopp aktiverat och allt under kostnadsförs.

Det finns vissa typer av artiklar som vanligtvis är kapitaliserade och skrivs sedan över tid.Dessa inkluderar fastigheter, utrustning, möbler, förbättringar av hyresavtal och bilar.Det är viktigt att notera att mark inte avskrivs, endast byggnader och andra icke-permanenta föremål.

Begreppet avskrivningsredovisning innebär en tillgång med en lång livslängd.En del av detta är grunden för tillgången, som är kostnaden för tillgången minus något räddningsvärde, vilket är det värde som tillgången kan ha till förfogande.Också viktigt är tillgångens uppskattade livslängd, den uppskattade tiden som tillgången kommer att hållas på tjänst.

Det finns flera bokföringsmetoder för avskrivningar.I metoden Raklinjen beräknas avskrivningsbeloppet genom att dela tillgångens bas under livets år eller månader.Avskrivningskostnader är samma antal under de flesta perioder.För metoden sjunkande balans är avskrivningskostnaden högre under de första åren och minskar när tiden går.

En annan metod, kallad Sum-of-the-Years-siffror , beräknas på en bråkdel med nämnaren som summan av år.Avskrivningskostnaderna är högre under de första åren och minskar när tiden går.Metoden Aktivitet beräknas baserat på tillgångsanvändning, till exempel använda timmar eller någon annan rationell grund som återspeglar tillgångsaktivitet.

Vanligtvis står företag för avskrivningskostnader i två separata konton i huvudboken.Ett konto kallas avskrivningskostnader och rapporteras i resultaträkningen;En andra kallas ackumulerad avskrivning och rapporteras i balansräkningen och ackumulering av avskrivningskostnader.Det ackumulerade avskrivningskontot är ett kontra-tillgångskonto och har en kreditbalans.

Observera att i USA har Internal Revenue Service (IRS) sitt eget sätt att rapportera tillgångar och avskrivningar.Bokföring och redovisning av finansiell avskrivning och redovisning av skatter är olika.IRS möjliggör 100% avdrag för långlivade tillgångar upp till en viss gräns, medan allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP), STAndard Financial Accounting Framework tillåter inte det.

Att redovisa avskrivningar är en typisk process i många företag.Många företag håller tillgångar och avskrivningar i ett kalkylblad eller använder specifik spårningsprogramvara.Utmaningarna i detta inkluderar att identifiera tillgångar som ska aktiveras och vara konsekventa i avskrivningsmetodiken.