Vad är elektronisk fakturering?

Elektronisk fakturering är en form av automatiserad fakturering och betalningsbetalning, varigenom mottagaren tar emot och betalar en räkning via ett automatiserat online -system.Detta är en relativt ny form av fakturering.Tidigare var pappersfakturering normen;Kunderna var tvungna att betala räkningar genom att skriva checkar.Idag hanterar faktureringsprogramvara och faktureringswebbplatser fakturor och betalningar automatiskt och elektroniskt.

Fakturering av kunder via Internet sparar ett företagspengar.Sammantaget är elektronisk fakturering mer effektiv, mer exakt och snabbare än fakturering av en pappersfaktura.E-fakturering, som det vanligtvis kallas, fångar kundernas namn, adress och kontouppgifter för att skapa e-Bill.Kunden loggar sedan in på sitt konto online och betalar räkningen genom att skriva in ett kreditkortsnummer.

Ibland kan kunden skriva ut e-Bill, skriva en check och mail i betalningen.Denna process tar längre tid på grund av postleveranssystemet och det faktum att en människa måste bearbeta räkningen för hand.Vissa elektroniska faktureringssystem skriver automatiskt ut fakturorna för kunder och har en maskin infoga dem i kuvert och maila dem.Återigen tar denna process längre tid än att ha kunder att betala räkningen online.

E-fakturering erbjuds av många företag runt om i världen.Många av dessa automatiserade faktureringssystem gör det möjligt för kunder att få företaget automatiskt att dra av pengar från sina konton.Detta sparar kundtiden och hjälper till att eliminera chansen att betala räkningar sent.Som en påminnelse skickar vissa företag e -post kunder för att låta dem veta att deras räkningar beror på.Kunden kan sedan besluta att betala räkningen online, skicka en check eller ställa in automatiska betalningar.

Mer och mer föredrar kunder att betala räkningar online.Det sparar kostnaden för papperskontroller, tiden för att skriva dem och porto för att skicka dem.De behöver inte längre oroa sig för att betala räkningar för sent, så länge de har pengar på sina bankkonton.

Generellt kommer ett företag som skapar ett elektroniskt faktureringssystem att spara pengar på lång sikt.De kommer inte att behöva betala anställda för att behandla räkningar för hand.De kommer också att spara pengar på porto om de väljer att maila fakturor till kunder.Vissa system har en månadsavgift som företaget måste betala.Den initiala investeringen för att inrätta ett elektroniskt leveranssystem kan vara betydande, men avkastningen på investeringar är i allmänhet tillräckligt bra för att kompensera på kort tid.