Vad är elektronisk arkivering?

Elektronisk arkivering, även kallad e-fil, är alternativet till att arkivera pappersskattformulär.Det är ofta en föredragen metod eftersom skattebetalarna kan ha snabbare bekräftelse av mottagna skatteformulär samt snabbare återbetalningsbetalningar.Elektronisk arkivering är ofta mer exakt än pappersavkastningen eftersom programvara används för att utföra beräkningar, vilket hjälper till att eliminera mänskliga fel.Lokala och nationella skattebyråer, såsom Internal Revenue Service, uppmuntrar och accepterar skatteformulär som lämnats in elektroniskt samt onlinebetalningar av alla skatter som är skyldiga.Dessa byråer tillhandahåller ofta metoder på sina webbplatser till e-filskatter gratis.

Förmågan att lämna in skatter när som helst är ofta tilltalande för skattebetalarna, särskilt om skattedeklarationsfristen är överhängande.Elektronisk arkivering är vanligtvis tillgänglig för skattebetalarna sju dagar i veckan när som helst.Alternativet är för skattebetalarna att skicka pappersavkastning.Att göra så ofta kräver att avkastningen vid en viss tidpunkt för att få rätt poststämpeldatum.I det här scenariot finns det ingen möjlighet att få en snabb bekräftelse från skattebyrån att skatterna har mottagits och formulärerna var korrekt genomförda.När skattebetalarna e-filer meddelas ofta om fel och behovet av att skicka in skatteformulär igen.

Skattebetalare kan e-fil returnerar direkt med skattebyråerna eller med hjälp av en skatteförberedande tjänst.Till exempel kan småföretagens revisorer förbereda och e-filskatter på uppdrag av egenföretagare eller företagsskattebetalare mot en avgift, så länge de är en auktoriserad leverantör.Skattebetalare som uppfyller vissa minimikrav och som behöver lämna in personliga skatteformulär kan dra nytta av frivillig inkomstskatthjälp, som kan förbereda och e-filskatter gratis.Det finns också webbaserad och skrivbordsskattprogramvara som människor kan betala för och använda för att förbereda och e-fil skatter på egen hand.De flesta programprogram går skattebetalaren genom att förbereda nödvändiga formulär steg för steg, och på skattebetalarens begäran kan programmet e-filer skatterna med lämpliga skatteorgan.

När skattebetalarna e-filer kan de ofta välja att ta emot att ta emotEn direkt insättning av skatteåterbetalningar eller löneskatter som är skyldiga med hjälp av ett direkt debitering.Skattebetalningar krävs ofta inte för att samma tidpunkt för elektronisk arkivering såvida inte skatterna omedelbart förfaller.Annars kan en skattebetalare betala och arkivera formulär separat.Om skatterna förfaller är det till skattebetalarens fördel för e-fil att få in betalningarna i tid och undvika påföljder.