Vad är anställdas ersättning?

Det är ibland nödvändigt för en anställd att ådra sig vissa utgifter för att bedriva affärer dagligen.Att köra ett personligt fordon för att driva företag ärenden eller ringa försäljningssamtal är ibland nödvändigt, men det kan vara en kostsam kostnad om en anställd måste betala för det på egen hand.Ibland kan individer också behöva köpa kontorsmaterial eller hämta material för en kampanj eller projekt och använda personliga medel för att betala för artiklarna.När dessa typer av utgifter inträffar erbjuder de flesta företag återbetalning av anställda.

Förutom konkreta affärsköp ingår ofta lokala resekostnader i en kostnadsrapport för anställdas ersättning.Kompensation för körsträcka, parkeringsavgifter och liknande utgifter kvalificerar vanligtvis.På samma sätt återbetalas också ofta affärsrelaterade resor.Incidentaler som flygbiljetter, taxicab -åkattraktioner, gratulationer, hyrbilskostnader, hotellboende och middagar på restauranger kan alla täckas under en arbetsgivares ersättningsplan.

Personal bör göra det till en punkt att förstå medarbetarnas återbetalningspolicy innan de spenderar någonav sina egna pengar, dock.Ett företag har vanligtvis specifika kriterier på plats som beskriver vilka utgifter en företagare är villig att täcka.Många utgifter måste godkännas i förväg för att förhindra att människor gör obehöriga inköp, till exempel ett nytt kontorsskrivbord, och sedan förvänta sig att ett företag ska betala för det.

Eftersom företagare vanligtvis sätter interna budgetar kan dyra artiklar som inte är godkända lägga en enorm börda på en företags ekonomi.Människor som inte följer anställdas återbetalningspolicy kommer sannolikt att få sina förfrågningar om återbetalning.Detsamma kan också vara sant för överdrivna telefonavgifter eller andra kostnader som överstiger ett acceptabelt ersättning.

I slutet av varje månad är personal vanligtvis skyldiga att förse sina chefer med genomförda kostnadsrapporter.Denna standardiserade form är där en individ vanligtvis listar alla affärskostnader som han uppstod under månaden.Han bör inkludera orsaken till det ekonomiska utlägget och eventuella tillhörande jobbnummer eller andra indikatorer när det hänför sig till en specifik klient eller projekt.

Alla motsvarande kvitton som samlats in under hela månaden ska bifogas medarbetarnas återbetalningsbegäran.Dessutom bör alla skriftliga godkännanden också lämnas in för verifiering av förhandsgodkända, legitima utgifter.Innan man sätter in rapporter och kvitton är det klokt för anställda att kopiera allt om arbetsgivarnas pappersarbete någonsin går förlorade eller förplacerade.