Vad är avgiftsfakturering?

Avgiftsfakturering är processen för att generera och skicka en faktura till en klient baserad på en specifik avgift som anges vid tidpunkten för tjänsten eller inköpsavtalet.Denna process är vanlig i affärer, eftersom det gör det möjligt för företaget och klienten att komma överens om ett fast pris för tjänster, med en förståelse för att klienten kommer att betala avgiften när tjänsterna har lämnats.Efter att tjänsterna är slutförda skickar företaget ut en faktura och listar informationen om transaktionen och begär betalning.Ett brett utbud av servicerelaterade företag använder avgiftsfakturering, från bokföringsföretag till byggföretag, och i vissa fall ersätter det den traditionella fakturerbara timmarsmetoden.

Professionella företag, inklusive juridiska och bokföringsföretag, har traditionellt debiterat kunder för fakturerbara timmar.Detta gör det möjligt för proffs att arbeta med uppgifter och ta ut en variabel ränta baserad på timmar som spenderas på ett projekt.Den fakturerbara timprocessen kan emellertid vara frustrerande för klienter, eftersom de inte vet i förväg hur många timmar de kommer att faktureras för och kan därför inte beräkna den slutliga summan av räkningen i förväg.Däremot innebär avgiftsfakturering det professionella företaget citerar en fast avgift för alla tjänster som tillhandahålls i förväg.Ändringar av denna ursprungliga avgift behöver godkännande från klienten.

Företag som använder avgiftsfakturering eftersom deras standardförfarande också kan skapa en mer flexibel miljö för att skicka kunder fakturor.Till exempel kan en klient begära pro-rankad fakturering på ett stort projekt.Detta gör det möjligt för kunder och kunder att betala för varor eller tjänster när de är nära slutförda.Detta är vanligast inom bygg- eller tillverkningsindustrin.Entreprenörer debiterar ofta kunderna en avgift i förväg för att starta ett projekt.Vid 25 procent slutförande kommer entreprenören att skicka ytterligare en räkning som begär en annan betalning.Detta kommer att fortsätta tills entreprenören får full betalning för projektet.

Avgiftsfakturering gör det också möjligt för företag att använda programvara och överföra räkningar elektroniskt till kunder och kunder.Många företag har webbplatser eller e -posttjänster som skickar klienter och kundräkningar automatiskt.Detta säkerställer att företaget snabbt kan få betalning och undvika att skicka räkningar via posten.Avgiftsfakturering erbjuder också möjligheten att bygga uttalanden för flera fakturor.Detta skapar en mer grundlig faktureringsprocess eftersom företaget kan lista öppna fakturor på uttalandet för att säkerställa korrekt betalning.

Stora företag kan besluta att erbjuda rabatter på sina faktureringsfakturor.Till exempel förfaller de flesta fakturor inom 30 dagar efter det datum som anges på fakturan.Företag som vill samla in pengar som ägs i tid kan dock erbjuda villkor som 1/10, netto 30. Detta innebär att klienten eller kunden kommer att få en rabatt på 1 procent om räkningen betalas inom 10 dagar efter fakturadatumet, medDet fulla beloppet som kommer på 30 dagar.Tillverkare och distributörer använder dessa villkor ofta för att samla in sina enastående saldon.