Vad är det ekonomiskt förvaltning?

Informationsteknologi (IT) beskriver alla tjänster och komponenter i dator- och telekommunikationsnätverk.Företag som använder internet, telefoner, e -post, nätverksservrar och faxmaskiner använder det.En professionell som utövar IT -ekonomisk förvaltning ansvarar för att budgetera allt det behöver.Hans eller hennes mål är normalt att tillhandahålla de mest optimala tjänsterna för lägsta möjliga kostnad.Många experter tror att det finns tre komponenter som en professionell bör överväga när man utövar IT -ekonomisk förvaltning: utrustning och hårdvara, programvara och alla relaterade arbetskraft och tjänster.

Ett gemensamt mål för IT -ekonomisk förvaltning är att se till att all IT -utrustning ärfunktionellt och att det används på det mest kostnadseffektiva sättet.Många IT -chefer använder spårningssystem för kapitalförvaltning.Dessa system kräver ofta att chefer ansluter streckkoder till hårdvara som de kan skanna för att läsa statusen för en utrustning.En chef kan använda detta system för att schemalägga inspektioner och spåra utrustningens plats.

En IT -ekonomisk förvaltningspersonal bör också utveckla ett system för att hantera programvara.Programvara beskriver de program som körs på datorer.Ett framgångsrikt system för ekonomiskt hantering av programvara kan inkludera automatiska säkerhetsuppdateringar och funktioner uppgraderingar när tillverkarna introducerar nya versioner av programvara.Genom att konsekvent uppdatera programvara i rätt tid kan en chef minska kostnaderna för reparationer och ersättningar.

IT -arbetet är en annan komponent som anses av IT -ekonomisk förvaltningspersonal.Chefer kan överväga arbetsbelastningar och projekt för att avgöra hur mycket arbetskraft som behövs vid en viss tidpunkt.Genom att inspektera och uppdatera hårdvara och programvara för att undvika fel kan en IT -chef minska arbetskrafts- och servicekostnader.Väl fungerande program kan leda till minskat beroende av tekniker.

De tre komponenterna i IT -ekonomisk förvaltning är sammankopplade.Till exempel, om en chef sparar pengar på utrustning genom att inspektera och reparera dem innan den går sönder, kan en större del av en budget användas för att köpa optimal programvara.På samma sätt, när IT -arbetet inte distribueras effektivt, kan nätverk drabbas av fler problem eftersom de kanske inte övervakas korrekt.

Professionals inom IT -ekonomiska förvaltningsområdet jämför också säkerhetskostnader med kostnader i samband med risk.Med andra ord, en chef bör vara bekant med risker, såsom virus, säkerhetsöverträdelser och systemfel så att han eller hon kan bestämma var ett system är mest sårbart och vilka effekter av förlust kan vara.En chef bör då överväga olika säkerhetsalternativ och välja ett som är effektivt mot de största riskerna med en kostnad som inte kräver för mycket av en budget.När säkerhetskostnaderna är för höga kan en organisation sakna medel för att stödja effektiva IT -nätverk.