Vad är beläggningskostnad?

Beläggningskostnader är utgifterna för att ockupera en lokal, till exempel en tillverkningsanläggning, kontor eller detaljhandelsutrymme.Det kan vara en betydande bidragare till de totala driftskostnaderna och det är viktigt att överväga denna faktor i utvärderingar av ett företags ekonomiska ställning.Företag tänker också på denna fråga när de förbereder sig för att flytta eller öppna en ny plats, eftersom de vill se till att beläggningskostnaderna inte överskrider beräknade intäkter eller lämnar företaget sårbart för kassaflödesproblem i framtiden.Ett verktyg som kallas beläggningskostnadskvoten kan användas för att hjälpa ett företag att beräkna en rimlig summa pengar att spendera på denna affärskostnad.

Hyra eller hypoteksbetalningar är en viktig bidragsgivare till beläggningskostnader, tillsammans med fastighetsskatter, försäkringar och avgifterDet kan krävas för att arbeta i ett givet komplex eller område.Dessutom kan ett företag ha anpassningskostnader i samband med installation av utrustning och förnödenheter.Marknadsföring för att locka människor till en plats kan vara en övervägande för detaljhandelskostnader, eftersom verksamheten vill göra människor medvetna om butiken finns.Om en butik är i ett avlägset område måste mer pengar spenderas på marknadsföring för att rita kunder.

Vissa kostnader är fixerade, medan andra kan vara mer flexibla.Verktyg kan växla från månad till månad, liksom periodiska utgifter som att betala en landskapsarkitekt eller driftsättning av dekorationstjänster.Vissa butiker kan dekorera för semester, till exempel, i vilket fall detta är en del av beläggningskostnaderna eftersom dekorationerna används för att göra utrymmet mer tilltalande för kunderna.Alla dessa kostnader kan läggas till för att avgöra hur mycket pengar ett företag spenderar, eller förväntar sig att spendera, på en viss plats.

För att hitta beläggningskostnadsförhållandet kan detta nummer delas upp genom försäljning.Höga förhållanden kan indikera att ett företag kan ha risk för kassaflödesproblem i framtiden, eftersom de pengar som föras in genom försäljningen närmar sig kostnaden för att hålla en anläggning igång.Lägre förhållanden visar att företaget spenderar en mindre bråkdel av sin försäljning på beläggning och därmed har pengar tillgängliga för att hantera andra affärskostnader.Dessutom kan företaget kunna investera i utveckling och andra aktiviteter för att växa över tid.

Interna finansiella rapporter kan diskutera beläggningskostnader och sätt att kontrollera det om det finns oro för företagets utgifter.Det kan också vara ett intresse när ett företag ansöker om lån, eftersom finansinstitut vill ha en försäkran om att ett företag har råd med kostnaden för skuldtjänster.Årsrapporter och liknande ekonomiska avslöjanden innehåller också denna information, till förmån för investerare som vill ha mer information om företagets driftskostnader.