Vad är prestationsbaserad budgetering?

Prestationsbaserad budgetering är en process som innebär att utvärdera produktiviteten för olika verksamheter inom en organisation och tilldela en större andel tillgängliga resurser till de verksamheter som bidrar mest till organisationens totala välbefinnande.Denna strategi för att tilldela resurser är utformad för att uppmuntra till klokt användning av tid, ekonomi och färdigheter så att hela organisationen gynnar.Liksom med de flesta typer av budgetstrategier är prestationsbaserad budget inte en statisk strategi och kräver att produktiviteten för varje operation utvärderas från en budgetperiod till nästa.

För att initiera processen för prestationsbaserad budgetering är det nödvändigt att överväga hur organisationen har fungerat tidigare, hur denna historia hänför sig till nuvarande villkor och vilka mål eller mål som förutses för den kommande budgetperioden.Denna del av utvärderingen gör det mycket lättare att förstå vad som gjorde och inte fungerade tidigare och hur dessa ansträngningar slutligen formade organisationens nuvarande tillstånd.När dessa uppgifter har bekräftats kan processen för att bestämma hur organisationen kan sätta upp och uppnå sina mål för den kommande budgetperioden påbörjas.

Grunden för varje försök till prestationsbaserad budgetering är att identifiera de resultat som produceras av varje avdelning, avdelning eller sektor i organisationen.Detta innebär ofta att man tittar noga på de ultimata målen som varje avdelning planerar att uppnå i slutet av budgetperioden, utan också hur dessa mål relaterade till målen för hela organisationen.Att definiera strategier gör det lättare att bedöma värdet på de förväntade resultaten till organisationen som helhet och bestämma vilken procentandel av tillgängliga resurser som kommer att tillhandahållas eller tilldelas mot uppnåendet av dessa mål.

Det är viktigt att notera att prestationsbaserad budgetering inte tenderar att fokusera på enskilda aktiviteter som är nödvändiga för att initiera de strategier som leder till uppnå målen.Istället är fokus på den breda tillvägagångssättet som alla inom en given avdelning kommer att arbeta med för att nå avdelningsmål.Detta tillvägagångssätt gör det möjligt för ledare eller chefer för en avdelning en viss grad av latitud i hur man ska organisera specifika uppgifter inom den större ramen för avdelningens strategi.

Genom att delta i prestationsbaserad budgetering har alla avsnitt eller områden i organisationen tillgång till de resurser de behöver.Samtidigt förhindrar denna rättsliga fördelning av resurser möjligheten till tid, talang och pengar som tilldelas ett område som kan fungera med optimal effektivitet med en mindre budget.Som ett resultat är organisationen i en mycket bättre position att arbeta mot sina mål för den period som täcks av budgeten och har en högre chans att avsluta perioden som en betydligt starkare enhet.