Vad är positiv lön?

Positiv lön är en kontanthanteringstjänst som används av banker för att upptäcka och förhindra bedrägliga kontrolltransaktioner.Tjänsten förlitar sig på regelbunden kommunikation mellan företaget som utfärdar checkar och bankerna hanterar dem.När kontrollerna skärs skickar företaget som utfärdar dem elektroniska filer av kontrollerna till banken.De elektroniska filerna inkluderar relevant kontrollinformation, till exempel monetära mängder och kontrollantal.Dessa filer matchas sedan mot checkar som tas in i banken.Om siffrorna inte anpassas, nekas kontrollen och företaget meddelas att ingen transaktion inträffade.Det är viktigt att notera att företag normalt måste betala banker för denna tjänst.

Positiv lön anses i allmänhet vara ett av de mest effektiva bankverktygen mot bedrägeri.Det är dock inte fallbart.Skickliga konartister kan till exempel smidiga kontrollantal och monetära mängder som matchar de elektroniska filerna som tillhandahålls av det utfärdande företaget.I sådana fall kan bedrägliga kontroller framgångsrikt passera inspektion och hedras.

Dessutom kan systemet utan konstant vaksamhet förlora sin effektivitet.Siffror och filer måste vara uppdaterade och rutinmässigt kontrolleras.Det är därför många banker och företag tycker att det är värt de extra pengarna att investera i ett positivt lönepaket.Programvarupaket kan hjälpa till att spara tid och säkerställa bättre register.

Positiv lön är inte den enda kontanthanteringstjänsten som företag använder.Omvänd positiv lön är till exempel en kontanthanteringstjänst där företaget granskar kontrollera data snarare än banken.Med hjälp av omvänd lön skickar en bank utfärdande företagsinformation om varje check den får.Omvänd positiv lön kräver mer övervakning från företagets sida än vissa andra tjänster mot bedrägeri och är därmed mer benägen att möjlig försummelse och missbruk.Om det övervakas väl kan företag dock spara pengar genom att inte behöva betala banker för en positiv betalningstjänst.

Banker tenderar att debitera företag för användning av dessa kontanthanteringstjänster.Även om det är potentiellt kostsamt, tycker många företag sådana tjänster som är värda investeringen;Det extra bedrägeriskyddet kan potentiellt spara ett företag mycket pengar på lång sikt.

Moderna anti-bedrägeri-metoder bypass check transaktioner helt och därmed eliminerar behovet av positiva lönesystem för lön.Många företag gör detta genom att betala anställda genom direktinsättning, ett system där pengar deponeras elektroniskt direkt på ett anställdas bankkonto.En annan metod är att direkt sätta in pengar på ett speciellt anställdas lönekort.Sådana system säkerställer alla mot bedrägliga transaktioner, även om de kräver extra samarbete från anställda för att uppnå maximal effektivitet.