Vad är projektkostnadshantering?

Projektkostnadshantering är processen för att spåra och kontrollera kostnaderna för ett visst projekt.Detta inträffar genom att övervaka de olika faktorerna som bidrar till kostnaden för ett visst jobb och undvika problem som kan orsaka en kostnadsökning.Det är viktigt för framgången för ett projekt eftersom ökade kostnader resulterar i minskade vinster.

Ett antal saker kan bidra till eskalerande kostnader.En sådan faktor kallas Scope Creep.Det här är vad som händer när en klient får lägga till nya krav eller uppgifter till ett jobb.Bra projekt för kostnadshantering varnar projektledaren för att räcka krypa och låta företaget fatta ett beslut om att debitera klienten för det extra arbetet eller tillhandahålla arbetet med förlust.

Förseningar och misstag kan också bidra till kostnadsproblem.Till exempel kommer misslyckande med att beställa rätt material första gången att öka fraktkostnaderna och kan också orsaka en återställningsavgift.Dessutom kan underlåtenhet att beställa rätt material i tid innebära att företaget kommer att betala rusavgifter för snabbare leverans.En kostnadshanteringsprocess bör identifiera potentiella problem i förväg så att de kan undvikas och bör påminna projektdeltagarna om tidsfrister som, om de missas, kan skapa ytterligare kostnader.

Projektledare bör ta hänsyn till både hårda och mjuka kostnader.Hårda kostnader inkluderar sådana saker som material, förnödenheter och kostnader för underleverantörstjänster.Mjuka kostnader inkluderar arbetskraft som används av interna anställda och kapitalkostnaden.

Projektkostnadshantering kan också innebära att spåra kostnadsbesparingar.Dessa besparingar bör återspeglas i den slutliga projektbudgeten och kan användas som ett exempel på chefens förmågor.I vissa fall, särskilt när en besparing var både betydande och oväntade, kan en leverantör välja att dela besparingarna med en klient som en gest av goodwill.

Det finns många verktyg för att hjälpa till att hantera projektkostnadshantering.Dessa kan vara lika avancerade som datorprogram särskilt utformade för att spåra faktiska kostnader mot beräknade kostnader.Ett enkelt kalkylblad kan emellertid vara tillräckligt för att spåra små projekt.

Projektkostnadshantering är avgörande för det ekonomiska framgången för ett projekt.Processen kan dock ha andra fördelar.Till exempel, om projektuppskattningar är konsekvent felaktiga kan det vara problem med uppskattningsprocessen.Om en viss leverantör konsekvent debiterar mer än den ursprungliga uppskattningen kan det vara dags att undersöka andra leverantörer som kan erbjuda mer exakta priser framför.