Vad är projektledningsbokföring?

Projektledningsbokföring spårar kostnaderna för specifika affärsprojekt eller processer.Denna typ av redovisning faller under standardmetoden för jobborder för att redovisa redovisningsmetod.Enskilda finansiella rapporter som tillhandahålls av projektledningsredovisning indikerar om projektet är på budget, har stora kostnadsöverskridanden eller inte uppfyller andra ekonomiska mål som fastställts av ledningen.

Jobborder Kostnadsspårar alla kostnader i samband med specifika enskilda projekt.Företag använder projekt för att spåra framgången för enskilda aktiviteter i sitt företag.Dessa projekt är ofta under ledning av projektledare som behöver information om ekonomiska resultat.

Företag använder jobborderkostnader för att spåra direkt material, direkt arbetskraft och tillverkningskostnader.Varje objekt som används i ett projekt har ett specifikt konto på huvudboken.Revisorer kommer att registrera kostnader för varje projekt varje gång en artikel används.Totalt av dessa kostnader representerar den nuvarande projektkostnaden.

Vissa företag kan separera kostnader i kategorier för att förstå vilket område som är resultatet av kostnadsöverskridanden.Till exempel, när projekt faller bakom, är mer arbetskraft ofta nödvändig för att få projektets aktuella.Revisorer kommer därför att fördela mer direkta arbetskraftskostnader till projektet, vilket ökar de totala totala projektkostnaderna.

Några branscher är mer anmärkningsvärda för att använda projektledning, inklusive bygg-, tillverknings- och infrastrukturföretag.Till exempel kan en tillverkare av flygplan använda ett projektledningsbokföringssystem byggt på standardkostnad för jobborder.Om företaget tar särskilda beställningar för flygplan måste företaget skapa ett separat bokföringssystem för varje specialorder.Alla kostnader som används i projektet måste tilldelas i enlighet därmed.Underlåtenhet att hantera projektkostnader kommer sannolikt att leda till lägre vinster, eftersom flygplanstillverkaren kanske inte kan höja priset på sitt första bud på projektet.

Projektledning är ofta mottaglig för bedrägeri och falsk information.Företag som har flera projekt som pågår på en gång kan tilldela kostnader från ett projekt till nästa.Detta gör det möjligt för företaget att flytta kostnadsöverskridanden mellan olika projekt för att visa en vinst på ett specifikt projekt.Detta representerar bedrägeri, eftersom varje projekt kommer att ha kostnader förknippade med det som inte exakt återspeglar material eller arbete som används i projektet.Management Review är ofta nödvändig för att godkänna beställningar för material eller arbetskraft, vilket kan hjälpa till att säkerställa att projektledare inte har det sista ordet om att beställa artiklar för användning på projektet och försöka dölja kostnader.