Vad är ansvarsredovisning?

Ansvarsredovisning är ett internt system som används för att bättre kontrollera kostnader och prestanda.Dess huvudfokus är att göra enskilda chefer ansvariga för de delar av en företagsprestanda som de kan kontrollera.I de flesta fall påverkar inte ansvarsredovisningen ett företag som är offentliga konton.

Idén om ansvarsredovisning är att hantera problemet att det kan vara svårt att bedöma enskilda företagsavdelningar rent på deras lönsamhet.Till exempel, om ett företag har ett team av resande säljare, kan det ha en separat reseavdelning som ordnar sina resor och boende.I de flesta fall kommer en sådan avdelning bara någonsin att spendera pengar och kommer inte direkt att generera intäkter.Även om researrangemangen kan vara en viktig del av försäljningsprocessen, kommer de resulterande intäkterna från försäljningen troligen att registreras i kontona för en separat avdelning.

I ansvar redovisning kommer varje avdelning att ha angett mål.Den relevanta chefen kommer sedan att bedömas på hur väl han eller hon uppfyller dessa mål.Detta liknar de flesta målsystem, men kommer vanligtvis att fungera genom att mäta på ekonomisk basis.Den viktiga skillnaden är att denna ekonomiska bedömning inte nödvändigtvis kommer att vara en ren lönsamhetsåtgärd.

I de flesta ansvariga redovisningssystem klassificeras varje avdelning i en av fyra kategorier.Ett kostnadscenter kommer att bedömas rent på hur lågt det håller utgifterna;Reseavdelningen i exemplet ovan skulle falla i denna kategori.En inkomstavdelning som säljteamet kommer att bedömas rent på de intäkter den genererar.Ett vinstcenter kommer att bedömas på standardvinst eller förlust.Detta kan gälla för enskilda butiker i en kedja.

Den slutliga kategorin är ett investeringscenter.Detta kan bokstavligen involvera finansiella investeringar, men kan också täcka avdelningar som är involverade i långsiktiga projekt.Avdelningar i en sådan kategori bedöms vanligtvis med hjälp av en långsiktig åsikt som tar hänsyn till frågor som kapitalutgifter där de resulterande intäkterna inte alla kommer att samlas under det första året.

I allmänhet är ansvarsredovisning en rent internt åtgärd.Det är möjligt att detaljer från dess drift och resultat kan inkluderas i en företagsrapport, till exempel som information till detaljer som ett företag har gjort.Dessa detaljer skulle endast användas som ett sätt att dela information med investerare och potentiella investerare.Detaljerna utgör vanligtvis inte en del av den obligatoriska finansiella informationen som ett företag måste inkludera i sina offentliga konton.