Vad är bokföring med en enda post?

Bokföring med en enda post är ett enkelt redovisningssystem, där en enda rad används för att registrera varje transaktion.En bokföringsdagbok eller uttalande används vanligtvis för att spela in monetära poster eftersom de inträffar med krediter eller debiteringar som anges en gång.Bokföring med en enda post jämförs ofta med det i ett checkbokregister eller en enkel finansiell rapportering.

Det är vanligt med enkla bokföringssystem som parenteser används för att återspegla negativa transaktioner, till exempel uttag eller betalningar.Pengar som kommer in, som betalningar eller krediter, är inte omgiven av parentes.Parenteserna är ett enkelt sätt att skilja mellan pengar som spenderas, eller utgifter och pengar som deponeras, kallade intäkter.

Intäkter och utgifter kan totalt per vecka, månad eller till och med år med hjälp av ett system med ett enda inträde.Trots att det kallas enstaka inträde finns det mer än en metod i detta redovisningssystem.Det är viktigt att all information för varje post spelas in på en enda rad för att den ska betraktas som en enda bokföring.

En gemensam form av inspelningen med en införande är när en rad används för alla detaljer för varje transaktion, inklusive datum, beskrivning, belopp, etc. Varje rad registreras på samma sätt under hela bokföringsuttalandet.Denna typ av inspelning av enstaka inträde skiljer inte intäkterna och utgifterna efter kolumner eller rubriker.Om totaler för intäkter och utgifter krävs måste de beräknas genom att tabulera dem separat.

En annan form av bokföring med en enda post skiljer intäkterna och kostnaderna genom att skapa separata kolumner i uttalandet.Varje inspelad post skulle lista datum, beskrivning och belopp som antingen intäkter eller kostnader med en kolumn för varje fält.Det är inte ovanligt att kolumner läggs till för specifika kategorier.Exempel på dessa kolumner inkluderar skatter, hyror och andra sådana föremål som rutinmässigt registreras på bokföringsuttalanden.

Oavsett antalet kolumner i uttalandet, används en enda rad fortfarande för att registrera varje transaktion.Kolumnerna ger ett sätt att organisera olika detaljer om utgifter eller insättningar.På detta sätt kan specifika kategorier sammanställas, liksom att kunna bestämma slutbalansen i uttalandet.

Bokföring är nödvändig för att säkerställa organiserad ekonomisk förvaltning.Systemet med en enda post är en föredragen metod för många småföretag och personlig bokföring på grund av systemets enkelhet.Denna metod för bokföring kan läras snabbt utan omfattande utbildning eller professionell övervakning.Bokföring med en enda inträde erbjuder en enkel, enkel metod för att upprätthålla en grundläggande nivå av finansiell dokumentation.