Vad är uttalande fakturering?

Uttalande fakturering är en faktureringsmetod där alla konton från en viss period listas i ett skriftligt dokument.Detta skriftliga dokument, som kallas ett uttalande, skickas regelbundet.Det är ett alternativ till fakturering av försäljning eller krav på att en kund betalar för varje artikel individuellt.

Ofta kommer en kund att göra flera inköp under en viss tid.Ett företag kan fakturera kunden för vart och ett av köpen individuellt.Detta skulle dock vara tidskrävande och dyrt.

I stället används uttalande fakturering.Alla inköp från den inställda tidsperioden listas på en lista.Listan innehåller detaljer om inköpsdatumet och det skyldiga beloppet.Det innehåller vanligtvis också detaljer om typen av köp, till exempel den köpta artikeln eller den köpta platsen.

Uttalande fakturering är standard för kreditkortsföretag.Konsumenter använder sina kostnadskort regelbundet under faktureringscykeln, vilket normalt är 30 dagar.När faktureringscykeln slutar utfärdas ett nytt uttalande.

Typiskt, när ett uttalande skickas, kommer uttalandet att ange det förfallna beloppet.Vissa uttalande faktureringsformat kräver att gäldenären betalar för alla artiklar som anges på uttalandet i sin helhet med ett fast datum.American Express har till exempel vissa kort som kräver att kunder betalar balans i sin helhet varje månad, och leverantörer till professionella företag som använder uttalande fakturering kan också kräva månatlig betalning i sin helhet.

I vissa fall behöver de objekt som anges i uttalandet inte alla betalas i sin helhet.Istället listar uttalandet en minsta summa pengar på grund av det skyldiga saldot.Kunden kan betala det minsta, eller något utöver det minimum han vill, och den återstående saldot överförs till nästa uttalande.

Det finns många fördelar för företag som använder uttalande fakturering.Att fakturera för flera inköp i en enda räkning är mycket mer kostnadseffektivt och effektivt än att skicka flera små räkningar under månaden.Företaget kan bestämma längden på faktureringscykeln innan uttalandet skickas.Uttalande fakturering möjliggör också enklare journalföring eftersom alla inköp är listade på ett formulär.

Kunder gynnar också, eftersom de kan göra en enda betalning.Kreditkortskunder, till exempel, skulle sannolikt tycka att det är obekvämt om de var skyldiga att skicka in en betalning till kreditkortsföretaget varje gång de debiterade på sitt kort.Rekordförmånen som gäller för företag gäller också konsumenter, som kan spara sina uttalanden och ha ett register över allt de debiterade under månaden.