Vad är strategisk kostnadshantering?

Strategisk kostnadshantering är ett program som är etablerat företag som använder för att regelbundet identifiera och analysera kostnadsdrivare för att sänka kostnaderna och maximera det totala värdet.Denna typ av program är nödvändig för att skapa budgetparametrar och en struktur för inköp.Genom att genomföra ett strategiskt kostnadshanteringsprogram kan företag inte bara sänka sina kostnader utan också skapa en strategisk konkurrensfördel.

Tillämpningar av strategisk kostnadshantering inkluderar att skapa en strategisk plan, sätta prioriteringar i verksamheten och se till att den använder begränsade resurser på lämpligt sätt.Att utveckla strategier baserade på ett kostnadshanteringsprogram hjälper företag att uppnå sina mål medan de sparar på kostnader.Det ger också tillräckligt med information för att avgöra om en ny affärsmodell ska implementeras.

Ramverk för strategiska kostnadshanteringsprogram inkluderar i allmänhet tre komponenter som ska analyseras.Den första komponenten inkluderar dess kärnfunktioner, där ledningen måste definiera verksamhetens karaktär och dess kurser för planering, produktutveckling och forskning och utveckling.Nästa komponent fokuserar på mervärdet av aktiviteter som kundservice, teknisk support, marknadsföring, försäljning och tillverkning.Den sista komponenten i den strategiska kostnadshanteringsramen är de aktiviteter som stöder kärnverksamheten.Dessa inkluderar det, personalresurser, allmän administration, redovisning och finans.

Steg för strategisk kostnadshantering inkluderar granskning av verksamhetens strategier för att utveckla en plan för att uppmuntra till ökad intern kommunikation och identifiera eventuella prestationsklyftor.Därefter bör ledningen utbilda teammedlemmarna för att genomföra den strategiska förvaltningsplanen.Ledningsgruppen bör sedan dyka in i fakta genom att samla in data, intervjua anställda, genomföra undersökningar och utveckla riktmärken.Resultaten bör sedan analyseras och rekommendationer för ändringar som ska göras.Om ändringar är nödvändiga bör en anställd göras ansvarig för att övervaka varje förändring med ansvar som tydligt definieras, såväl som för att se till att det finns ett system för kontinuerlig förbättring.

Tips för att ha ett effektivt strategiskt kostnadshanteringsprogram inkluderar att ha denFullt stöd för toppledningen, integrera informationssystem för att effektivisera processer och implementera effektiva tvärfunktionella team.Ledningen bör förstå vikten av programmet och hur deras roll tillför värde, annars kan de vara motvilliga och samarbetsvilliga under implementerings- och kontinuerliga förbättringsstadierna.Informationssystem används för att snabbt samla in och analysera data, såväl som för att se till att rätt information kommer till rätt personer i rätt tid.Att använda tvärfunktionella team är fördelaktigt när kostnadsförare påverkar mer än en avdelning, eftersom dessa avdelningar måste arbeta nära för att reglera dem.