Vad är substans över form?

Ämne över formulär är en standard för finansiell rapporter från grundläggande redovisningsprinciper.Syftet med uttalandet tvingar revisorer att presentera transaktioner baserade på ekonomiskt ämne snarare än på juridisk form.Tre krav utgör denna redovisningsprincip: fullständighet, relevans och noggrannhet.Varje transaktion måste uppfylla dessa krav i ämnet över formprincipen.Finansiella rapporter som utarbetats med hjälp av denna princip presenterar ofta information på det sannaste sättet.

Fullständighet kräver att alla finansiella transaktioner representerar den slutliga bilden av varje affärsaktivitet.Företag måste registrera varje transaktion i sin fulla form.Om en transaktion har flera delar som kommer att ske över tid, måste revisorer bara registrera den del som påverkar den nuvarande redovisningsperioden.Upplysningar är ofta nödvändiga för att informera intressenter om långa transaktioner.Eventuella scheman eller andra beräkningar som krävs för att registrera transaktioner kan också behöva avslöjande till intressenter.

Relevans innebär att en finansiell transaktion påverkar företaget.Till exempel bör de kostnader som betalats för flera år sedan för tillgångar inte ta del av ersättningsbeslut.Det betalda priset kommer ursprungligen inte troligt att inträffa igen.Därför bör revisorer inte inkludera informationen i några rapporter för att göra ett nytt köp.Ett annat exempel på relevans i substans över form är där kostnaden skiljer sig under olika alternativ;Endast det alternativ som beaktas har en relevant kostnad.

Noggrannhet i substans över form dikterar alla registrerade transaktioner är fria från fel.Beräkningar bör vara tydliga och kortfattade, vilket visar effekten av finansiell information.I många fall kan en redovisningschef eller handledare behöva logga ut på redovisningsrapporter och uttalanden.Denna signatur indikerar att en andra person granskade dokument, beräkningar och transaktioner för noggrannhet.Avstämningar kan också vara nödvändiga för att testa för noggrannhet.

I vissa fall kan revisorer offra noggrannhet när de slutför finansiella rapporter.Fullständighet och relevans är mer meningsfull under substans över form.Även om revisorer bör sträva efter noggrannhet hela tiden, kan det att spendera för många timmar på att arbeta med ett projekt resultera i försenade finansiella rapporter.Andra aktiviteter kan också drabbas när revisorer faller efter på grund av tidsrelaterade frågor.Till exempel får skatterapporter eller offentliga inlämnande tidsfrister inte uppfyllas av ett företag.

Medan företag måste rapportera all information lagligt är detta inte nödvändigtvis den viktigaste aspekten av finansiell information.Ett företag har vanligtvis en juridisk avdelning som granskar denna information.Revisorer föredrar i slutändan, det är om verksamheten gjorde en vinst.Att försöka tillfredsställa både juridiska och ekonomiska aspekter under substans över form är för besvärligt för revisorer.