Vad är periodiseringsmetoden?

Det finns två huvudsakliga metoder för redovisning: kontantbasis och periodiseringsbasis.Med hjälp av kassabasmetoden registreras inkomster och utgifter vid tidpunkten för pengarutbyten, oavsett när inkomsten tjänades eller skulden uppkom.I periodiseringsmetoden registreras inkomst och skuld vid den tidpunkt då den tjänas eller uppstår, oavsett när den betalas.Vissa småföretag kan också använda en hybridform som kombinerar de två metoderna.

De flesta egenföretagare och oinkorporerade småföretag använder kontantbasen på grund av dess enkelhet.Om en entreprenör avslutar ett jobb den 20 december, men inte får betalt förrän 20 januari, inkluderar han inkomsten i januari.Att förbereda ett balansförklaring och skattedeklaration är relativt enkel, eftersom han helt enkelt behöver titta på sina insättningar och sina betalda räkningar för att bestämma årets vinst eller förlust.Om någon inte betalar det de är skyldigt honom, behöver han inte justera nästa års balansräkning med ett dåligt skuldavdrag, eftersom han aldrig hade inkluderat de pengar som är skyldiga honom i sina konton.Även om denna metod inte ger en korrekt bild av månatliga utgifter och lönsamhet, låter den en person veta exakt hur mycket kontanter han har till hands hela tiden.Principer kräver att alla företag använder periodiseringsmetoden.Kostnader och inkomster redovisas när de uppstår eller tjänas.Till exempel, om timmer för ett byggprojekt levereras i juli, registreras kostnaden i juli, även om räkningen inte betalas förrän augusti eller senare.Om projektet är klart i december, men villkoren för avtalet tillåter kunden att försena betalningen i 30 dagar, räknas inkomsterna från projektet i december och ingår i årets skattedeklaration, förutsatt att företaget använder kalenderåretsom räkenskapsåret.

Andra skulder som kan betalas kvartalsvis tilldelas också konton för varje ansvars månad när de använder periodiseringsmetoden och inte bara när skulden betalas.Till exempel, om ett företag betalar en årlig premie på $ 1200 US dollar (USD) för fastighetsförsäkring, kommer ett konto att inrättas som registrerar en utgift på $ 100 USD för försäkring varje månad.På detta sätt har periodiseringsmetoden fördelen att ge en mycket mer exakt bild av månatliga driftskostnader än kontantmetoden.Ett årligt vinst- och förlustuttalande baserat på periodiseringsredovisning ger också en mer exakt bild organisationerna övergripande lönsamhet.

Det finns vissa nackdelar med någon redovisningsmetod, och periodiseringsmetoden är inte annorlunda.Ett företag kan se mycket bra ut på papper, och ändå vara kontanter fattiga och bakom sina skulder, särskilt om kunderna inte längre betalar sina fakturor i tid.Periodiseringsmetoden antar att alla konton är i god status, men om en kund är kriminell eller som standard kan företaget kanske inte betala sina skulder heller.Om en kund standard är på en skuld, måste företaget beräkna och registrera ett avdrag för dålig skuld för att korrigera posten och återkräva eventuella skatter som betalats på intäkter som aldrig har mottagits.