Vad är skillnaden mellan en journal och bok?
En tidskrift och bok är två typer av böcker som rutinmässigt används i processen för redovisning.Betraktas nyckeln till vad som kallas dubbelinmatningsredovisning, var och en av dessa böcker tjänar specifika syften inom den övergripande processen för att hålla exakta finansiella poster.Medan många av de transaktioner som publicerats i både tidskriften och boken är desamma, finns det viktiga skillnader i syftet och funktionen för var och en av dessa redovisningsböcker.
En av de mest grundläggande skillnaderna mellan tidskriften och boken är när de är anställda i redovisningsprocessen.Tidskriften fungerar som den bokföringsbok där en transaktion först ingås i redovisningssystemet, med transaktionen ofta kallad den ursprungliga posten.Senare i processen kommer samma transaktion att publiceras som en post i huvudboken, där den posten kommer att placeras i förhållande till andra poster för utvärdering och analys.
En annan viktig skillnad mellan tidskriften och Ledger är ordningen på posterna i posterna.Tidskrifter är alltid ordnade i kronologisk ordning, vilket gör det mycket enkelt att identifiera vilka transaktioner som är förknippade med en given arbetsdag, vecka eller annan faktureringsperiod.Däremot har arrangemanget av poster i en huvudbok mer att göra med att gruppera liknande transaktioner tillsammans i specifika konton för att bedöma uppgifterna för interna finansiella och redovisningsändamål.
De olika syftena med tidskriften och Ledger betyder också att varje bok är strukturerad annorlunda.En journal kommer ofta att innehålla en kort beskrivning av transaktionen, inklusive ett datum, och placeringen av transaktionsbeloppet i en debet- eller kreditkolumn.Det finns inget försök att balansera de transaktioner som registrerats i en tidskrift.Däremot måste poster till konton i huvudboken alltid balanseras.
Det finns någon åsiktsskillnad om användningen av både tidskriften och boken.En tankeskola anser att genom att hålla båda bokföringsböckerna förbättras möjligheten att identifiera publiceringsfel, en faktor som kan komma mycket praktiskt när och som konton i boken inte balanserar.Dessutom accepteras tidskriften ofta lättare som bevis i en domstol, på grund av den enkla processen som används för att registrera transaktioner i kronologisk ordning.Ett annat tillvägagångssätt anser att det är avgörande för att hålla en dagbok, samtidigt som en bok är avgörande för uppgiften att spåra företagets finansiella transaktioner, inklusive när det gäller att ordna konton så att skatter kan beräknas och betalas exakt.