Vad är skillnaden mellan kontantbokföring och periodiseringsredovisning?

Kontantredovisning och periodiseringsredovisning är två liknande metoder för att upprätthålla exakta redovisningsregister.Medan de två tillvägagångssätten delar många aspekter gemensamt, finns det två viktiga skillnader som skiljer varje metod från den andra.I huvudsak kommer skillnaden mellan kontantbokföring och periodisering av redovisning till hur debiteringar och krediter tillämpas i bokföringsprocessen.

För att förstå skillnaden är det först nödvändigt att definiera varje typ av redovisningsprocess.Kontantbokföring, som också kallas kontantbaserad redovisning, möjliggör erkännande av inkomst när den faktiskt mottas.Detta innebär att fakturerad inkomst inte räknas som en tillgång förrän betalningen för fakturan faktiskt är i handen.Samma tillvägagångssätt tillämpas på debiteringar, eftersom eventuella utgifter som uppkommit inte publiceras förrän de betalas.

Däremot erkänner periodiseringsredovisningen inkomst när den tjänas.När varor eller tjänster faktureras publiceras och räknas fakturorna som tillgångar.De förblir i detta tillstånd tills fakturans nominella värde krediteras av någon anledning.På samma sätt publiceras också eventuella utgifter när de uppstår eller en faktura för dessa utgifter mottas och förblir öppna tills utgifterna har betalats.

De flesta medel på mellan nivåer och stora företag i dag tenderar att förlita sig på användningen av periodiseringsmetoden snarare än kontantbokföring.Om du gör det gör det möjligt för ett företag att avgöra hur mycket kontanter som finns i handen, hur mycket som för närvarande är på väg i utestående fakturor och vilka nuvarande utgifter väntar på betalning.Samtidigt tenderar många individer att gå med en kontant redovisningsstrategi för hembudgeten och tenderar att postinkomster när det mottas och bokförde betalningar för utgifter när de faktiskt skickas ut.

Små företag använder ibland fortfarande kontantbokföringsmetoden, vilket kan komplicera frågor när ett litet företag kontaktas av en annan enhet som säljs eller fusion med en annan företagsenhet.Av denna anledning är det alltid en bra idé att inte anta att en metod eller den andra används.Att ta sig tid att verifiera den använda metoden kommer att eliminera en hel del förvirring och felkommunikation längs vägen.