Vad ska jag inkludera på ett husuthyrningskvitto?

Ett husuthyrningskvitto bör vanligtvis ge en kort men detaljerad register över en hyresbetalning.Det kommer normalt att inkludera ditt namn, som personen som får betalningen, liksom namnet på betalningsmottagaren.På samma sätt är det viktigt att inkludera betalningsbeloppet, formen för betalningen du samlade in, hyresperioden för vilken beloppet gäller och eventuella relevanta sedlar.Dessutom är det viktigt att underteckna och träffa kvittot innan du ger det till hyresgästen och alltid behålla en kopia av kvittot för dina egna poster.

När du måste tillhandahålla ett husuthyrning kan det tyckas enkelt att baraStör av ett kvitto från en förberedd kvittobok genom att skriva betalningsbeloppet och underteckna formuläret.Ett hyreskvitto är dock ett viktigt dokument för både dig och din hyresgäst.Det är ett bevis på mängden hyra som betalades, av vilken den mottogs och det datum då betalningen accepterades.Om en tvist någonsin uppstår kan det visa sig vara ett kritiskt bevis, särskilt om du accepterar kontanter eller pengar för hyresbetalningar.Av denna anledning är det viktigt att du gör det så detaljerat som möjligt.

För det första kommer ett husuthyrningskvitto vanligtvis att innehålla ditt namn och namnet på den person som betalar.Det är också i allmänhet bäst att använda fullständiga juridiska namn snarare än smeknamn.Om en annan part än hyresgästen gör hyresbetalningen kan du också göra det bra för att inkludera hans namn.Det är också viktigt att inkludera din titel, till exempel ägare, hyresvärd eller agent, på kvittot.

Datum ingår vanligtvis i ett husuthyrningskvitto.Du måste vanligtvis inkludera det datum då betalningen gjordes samt det datum då kvittot tillhandahölls.Du kan också göra bra för att inkludera de datum som betalningen gäller för.Till exempel, om betalningen gjordes för mars månad, kan du lista datumen 1 mars till 31 mars, tillsammans med det lämpliga året.

Ett husuthyrningskvitto kommer vanligtvis också att innehålla detaljer om betalningen.Till exempel kan du lista beloppet för betalningen och formuläret där betalningen mottogs, till exempel kontanter, check eller kreditkort.Du kan också inkludera anteckningar om betalningen.Till exempel kan du notera om betalningen är delvis eller täcker det förfallna beloppet.Du kanske också noterar sena betalningar på kvitton.

När du är klar med att förbereda kvittot måste du vanligtvis underteckna det innan du ger den till din hyresgäst.Du kan också göra bra för att göra minst en kopia av det.Sedan kan du ge din hyresgäst originalet och hålla en kopia av den själv.