Hur väljer jag det bästa nätverksdiagramverktyget?

När du väljer det bästa nätverksdiagramverktyget är det viktigt att ha en tydlig förståelse för vilken typ av nätverk du behöver illustrera, formatet som dokumentet ska vara i och den avsedda användningen av diagrammet.Ett nätverksdiagramverktyg används för att tydligt visa förhållandet mellan olika artiklar och utrustning inom ett större system.Många antar att ett nätverksdiagram endast används för datorsystem, men detta är inte fallet.Denna typ av diagram används för biologiska nätverk, för att visa anslutningar mellan ett nätverk av människor och för att kartlägga distributionskedjanätverk.

Det finns ett brett utbud av nätverksdiagramverktygsprogram tillgängliga för nästan alla operativsystem.Det mest effektiva sättet att utvärdera dem är att först skapa en lista över de faktiska funktionerna du behöver.Det är mycket lätt att bli distraherad med alla tillgängliga funktioner och tappa synen på vad som krävs.Titta på listan och tänk på dina framtida behov.Se till att programvaran du väljer kan också tillgodose dessa behov.

För att använda ett nätverksdiagramverktyg måste personalen ha grundläggande datorkunskaper, en fast förståelse för grafiska diagram och förmågan att lära sig nya saker.Många tycker att det är ganska enkelt att översätta flödesdiagramritningsfärdigheter till ett datorprogram, eftersom verktygen som tillhandahöll den manuella processen.Låt personalen delta i urvalsprocessen när du väljer ett verktyg.Detta kommer att minska motståndet mot förändring och hjälpa till att säkerställa att verktyget kan uppfylla de flesta krav.

Ta dig tid att granska produktbroschyrerna och materialet för att bestämma målmarknaden för produkten.Även om den grundläggande funktionaliteten är densamma för alla nätverksdiagram, finns det ofta dolda fördelar med att använda en produkt som är avsedd för en specifik bransch.Till exempel kan grafiska bilder för branschspecifika processer inkluderas, vilket minskar behovet av att skapa anpassade bilder.Programmeringslogik kan också användas för att skapa genvägar eller validera ett diagram.

Dokumentformatalternativ är mycket viktiga, eftersom dessa diagram ofta behöver distribueras till andra användare eller integreras i större dokument.Ta en titt på listan med filformatalternativ och se till att standardformaten för din bransch ingår.Nätverksdiagram som är för internt bruk bör inkludera versionskontroll, författaridentifiering och förmågan att skydda dokumentet från ändringar.För externa användare måste en legend eller nyckel inkluderas i diagrammet, tillsammans med text för att ge en mer detaljerad förklaring.