Hur väljer jag den bästa faktureringsprogramvaran för öppen källkod?

Open Source Billing Software används av fysiska och onlineföretag för att fakturera kunder för tjänster och för att ta ut årliga eller månatliga priser för prenumerationer.Många företag använder faktureringsprogramvara med öppen källkod för faktureringscykler, så möjligheten att använda anpassade cykler med alla tillhörande kontantbelopp gör det möjligt för verksamheten att göra många olika prenumerationspaket.Att kunna generera fakturor automatiskt kommer att hindra administratören från att gå igenom den långa processen att skapa en helt ny faktura, fylla den med information och sedan ge den till kunden.Utskrifts- och e-postfakturaverktyg gör att användaren kan tillhandahålla antingen en elektronisk eller pappersbaserad version av fakturan till kunden.Förbetalda påminnelsesverktyg kommer att säkerställa att kunder inte glömmer att betala i tid.

Faktureringscykler, särskilt för företagets webbplatsägare, gör det möjligt för ett företag att debitera en kontinuerlig prenumerationsavgift till en kund.För att göra en effektiv prenumerationstjänst, där kunden har flera olika cykelval, bör öppen källkodsprogramvara kunna skapa anpassade cykler, till exempel en månatlig cykel, en halvårscykel och en årlig cykel.Administratören bör också kunna ange anpassade värden för varje cykel, eftersom årliga cykler tenderar att ladda mindre per månad än en månadscykel.

En faktura är inte det svåraste dokumentet att skapa, men det tar extra tid när man gör manuellt.Om faktureringsprogramvaran för öppen källkod automatiskt kan generera en faktura kommer detta att göra det lättare att betjäna kunden utan att behöva skriva i all information för en faktura.För att korrekt generera en faktura kommer det vanligtvis att finnas textfält för administratören att fylla i, men det kommer bara att ta några sekunder i motsats till några minuter.

Efter att fakturan har skapats måste administratören fortfarande leverera fakturantill kunden.Beroende på om verksamheten är ett fysiskt eller onlineföretag krävs utskrifts- eller e -postleverans.Vissa fysiska företag skickar e -postfakturor till vanliga kunder och vissa onlineföretag skriver ut och skickar fakturor till andra företag, så den bästa faktureringsprogramvaran för öppen källkod bör tillåta båda leveransmetoderna.

De flesta kunder är bra när det gäller att betala sina fakturor under en faktureringscykel, men vissaKunder kan glömma sina skyldigheter.För att säkerställa att kunder inte glömmer kan ett förskottsbetalningsverktyg hjälpa företaget att samla in alla pengar det är skyldigt.Det här verktyget skickar ut ett e -postmeddelande till kunder och påminner dem om sin räkning på ett diskret sätt.