Hur väljer jag den bästa programvaran för kunskapshantering av öppen källkod?

Innan du väljer en öppen källkodsprogram för programvara för kunskapshantering är det nödvändigt att avgöra vilka lösningar som bäst skulle förbättra effektiviteten och produktiviteten i din organisation.För många yrkesverksamma är det bästa sättet att hitta lösningar att få hjälp av en affärsanalytiker eller kunskapshanteringsspecialist.Dessa proffs kan använda data som återspeglar statusen för din organisation, såväl som en marknads- eller branschutsikter, för att avgöra vad din organisation behöver för att bli mer framgångsrik.När du har förstått hur din organisation kan dra nytta av Open Source Knowledge Management -programvara kan det vara en bra idé att överväga faktorer som funktioner i olika program, kompatibilitet och användbarhet.

Kunskapshanteringsprogramvara är alla typer av datorprogram som gör det möjligt för medlemmarav en organisation att lagra, få tillgång till och dela relevant information.Dessa system kan också kallas dokument- eller innehållshanteringssystem.När programvaran är öppen källkod görs dess kod tillgänglig, ofta gratis för allmänheten.

Ett primärt mål för kunskapshantering är att hjälpa chefer och chefer att använda intelligens för att fatta mer informerade affärsbeslut.Ett lika viktigt mål för kunskapshantering är att hjälpa alla medlemmar i en organisation att dela information som kan förbättra deras föreställningar.Av denna anledning bör ditt val av open source kunskapshanteringsprogramvara vara beroende av områden där du vill se förbättringar.Individer som till exempel vill förbättra lagerhanteringen bör välja programvara som ger användare mallar och funktioner som gör det enklare för dem att spåra tillgångar och övervaka kraven för produktion.

När du väl har hittat open source -kunskapshanteringsprogramvara som är vettigtFör dina behov kan du begränsa dina val efter kompatibilitetskrav.Var uppmärksam på vilka operativsystemprogram som kräver.Många proffs kan dra nytta av programvara som de kan komma åt från mobila enheter.Om detta är fallet bör du se till att program du anser kan nås som mobila applikationer.

Användbarhet kan vara en mycket viktig faktor när det gäller att välja den bästa open source kunskapshanteringsprogramvaran.Helst bör ett kunskapshanteringssystem inkludera gränssnitt som alla medlemmar i en organisation kan använda utan omfattande utbildning.Eftersom öppen källkodsprogramvara ofta kan nås utan kostnad, kanske du vill testa flera gränssnitt för att avgöra vilket som kan vara lättast för dina anställda att lära sig.Tänk dock på att utbildning är en viktig del av implementeringen av kunskapshanteringssystem, så du kan förvänta dig att medlemmar i din organisation kan genomgå en viss instruktion.