Hur väljer jag den bästa arrangörsprogramvaran?

Att välja den bästa arrangörsprogramvaran för att hålla reda på digitala dokument, bilder och poster kan vara en förvirrande process.Det finns många bra arrangörsapplikationer tillgängliga för att göra denna uppgift enklare.Att få den bästa arrangörsprogramvaran är möjlig genom att bestämma vad som måste lagras elektroniskt, preferensen för online- eller datorlagring, hur mycket lagringsutrymme som krävs och hur filerna kommer att läggas till, sorteras, delas och hämtas av användare.

Det första steget i att välja den bästa organisationsprogramvaran är att bestämma vad som måste organiseras och hur det ska organiseras för att rensa upp digitala filer.Den högra arrangörsprogramvaran gör det möjligt för användare att snabbt överföra digitala filer som dokument, kalkylblad, recept, foton, musik och videor till ett enkelt att hantera arkiveringssystem.Det finns personliga organisationsprogramvaruapplikationer tillgängliga som ställer in filer automatiskt och dessa filer kan anpassas för att passa alla mediatyper.

Välj sedan arrangörsprogramvara som nås antingen via ett datorhårddrivet program, ett webbaserat eller mobilt organisationssystem.Tänk på hur filerna kommer att nås och delas och välj den arrangör som är mest meningsfull.Tänk på att filer som hålls på en dator måste skyddas av programvaran Anti-Virus och Spyware Protection.Mobil organiseringsprogramvara skyddas av kryptering av olika nivåer beroende på leverantören.

Det bästa valet i arrangörsprogramvaran kommer att vara ett arkiveringssystem som har tillräckligt med lagringsutrymme för elektroniska filer, med möjligheten att lägga till mer lagring efter behov.Underlåtenhet att välja en arrangörstjänst med tillräckligt med utrymme kan resultera i ofullständiga eller skadade digitala filer som inte kan användas.För dokument rekommenderas att använda minst en lagring av 1-2 GB för att organisera applikationer.För filmer, bilder och videor väljer du ett system med mycket högre lagringskapacitet, eftersom dessa filer kan vara mycket stora.Så mycket som 250 GB rekommenderas.

Slutligen, när du väljer rätt arrangörsprogramvara, överväga hur filerna kommer att laddas upp, sorteras, delas och hämtas av användare.Filer kan konverteras till digitala format och laddas upp till organisationsprogramvaran för att underlätta lagring.Hitta ett program som tillåter anpassad filhantering.Det finns många bra gratis arrangörsprogramvara där ute som gör det möjligt för användare att dela och sortera filer snabbt via e -post, SMS -texter, sociala medienätverk och virtuella kommunikationskanaler.Dessa är alla viktiga faktorer som kan göra ett organisationsprogram enkelt eller svårt att använda över tid.