Hur väljer jag programvaran för bästa utskriftshanterare?

Print Manager -programvara hjälper en datoranvändare att välja vad han vill skriva ut.Genom att använda programvaran kan användare bara skriva ut vad som är nödvändigt och kan undvika att slösa ut skrivarbläck och papper på extra bilder, dokumentstycken eller webbplatselement på en sida.Förutom att hjälpa till att skriva ut enskilda dokument kan vissa utskriftsloggningsverktyg existera för att informera kontorschefer eller informationsteknologispecialister om utskriftsvanor hos anställda eller beskyddare.

Utskriftsprogramvara kan komma i antingen skrivbords- eller webbläsarformulär.Desktop-programvara kan laddas ner på en datorhårddisk och webbläsarplug-ins kan installeras så att de arbetar tillsammans med en användarwebbläsare.Programvara som är utformad för att arbeta på ett dator skrivbord kommer automatiskt att öppna när en användare försöker skriva ut från en applikation.Användare kan uppmanas med en förhandsgranskning av utskriftsjobbet och erbjöd möjligheten att redigera utskriftsjobbet genom att ta bort onödiga element eller kombinera flera dokument.Programvara som fungerar som en webbläsarplugin kan manipuleras från webbläsaren och användare kan kunna ta bort annonser, bilder, sidfot, rubriker eller andra utgiftsdelar på en webbplats för ett tryckt jobb.

Funktioner i Print Manager -programvaran kan variera från programvarupaket till programvarupaket.Vissa vanliga funktioner inkluderar möjligheten att automatiskt hoppa över tomma sidor, kombinera flera tryckjobb, ta bort överskott av text och bilder, ta bort onödiga sidor och spara och maila ett anpassat utskriftsjobb.Användare kan dra nytta av alla eller alla dessa funktioner för att maximera pappersbesparande.

Icke-vinstdrivande organisationer, bibliotek, skolor, inlärningslabor och samhällsteknologiska centra kan alla dra nytta av att installera och använda Print Manager-programvaran.Att använda denna programvara kan bidra till att minska driftskostnaderna och spara kommunala resurser.Detta kan leda till utökad användning av anläggningarna.Företag kan öka vinsten helt enkelt genom att använda Print Manager -programvara som en del av sina dagliga operativa rutiner.

Dessutom kan valfritt antal utskriftshanteringsverktyg laddas ner, installeras och användas tillsammans.Till exempel kan ett mjukvarupaket fungera för att blockera bilder medan ett annat ger förhandsgranskningar av dokument innan de ska skrivas ut.Lyckligtvis är programvara för tryckhanterare vanligtvis gratis eller tillgänglig till en låg kostnad, och rabatter kan beviljas ideella eller utbildningsorganisationer.Användare bör se till att deras datorer har de nödvändiga skrivardrivrutinerna installerade på dem och att de har tillgång till ett nätverk eller är fysiskt anslutna till skrivare.För att verifiera grundläggande funktionalitet bör användare skriva ut testdokument innan de laddar ner programvaran.