Hur väljer jag den bästa webbkonferenstjänsten?
Användare bör ha en klar uppfattning om vad de vill uppnå när de väljer en webbkonferenstjänst.Olika webbkonferenssystem erbjuder olika funktioner, och beroende på den avsedda användningen kanske inte kan göra allt som personen som håller ett möte vill ha.Verktygen som krävs för en webbkonferens kan vara mycket annorlunda för ett formellt affärsmöte än de som behövs för en informell konferens mellan människor som delar en gemensam hobby eller intresse, till exempel en avlägsen bokklubb eller bibelstudie.Många webbkonferenssystem kan tillgodose behoven hos ett brett spektrum av grupper, men de fler verktyg som tjänster har tillgängliga innebär ofta en ökning av kostnaden för att använda dem.
Den bästa webbkonferenstjänsten bör kunna vara värd för ett tillräckligt antal avUppringare eller tittare för värdens behov.Vissa företag är värd för webbkonferenser för sina anställda och måste kunna ha tusentals människor inloggade från platser runt om i världen.Andra grupper kan behöva vara i kontakt med bara en handfull människor.Konferensvärden bör ha en god uppfattning om hur många som deltar och väljer en tjänst som kan rymma alla de som ringer.
Anslutning är en annan viktig fråga att tänka på när man väljer en webbkonferenstjänst.Till exempel kan ett företag hålla en konferens för att förmedla ny utbildning till anställda eller en viktig produktutrullning.Företaget skulle inte vilja att uppringare plötsligt ska kopplas bort i mitten av sessionen eller för att ljud eller video ska bryta upp.Detta är ofta ett klagomål när det gäller gratis eller billiga webbkonferenssystem.Samma fråga kanske inte är lika viktig för ett informellt gruppmöte.När deltagarna är på avlägsna platser är servicens hastighet och dess förmåga att vidarebefordra information snabbt ofta mycket viktiga.Konferensvärd bör se till att den tjänst han eller hon väljer har en bra meritlista när det gäller internetanslutning.
En webbkonferenstjänst bör kunna uppnå värdens mål i mötet.Detta innebär ofta att ha rätt tekniska verktyg.Videokonferenser, skärmdelning och förmågan för samarbetsarbete med ett projekt är kapacitet som kan behövas.Värden kanske vill kunna visa videor till de deltagande eller ge möjlighet för flera talare att delta i diskussionen.Om dessa saker är nödvändiga bör värden verifiera att webbkonferenstjänsten han eller hon väljer kan åstadkomma dessa saker.