Hur väljer jag den bästa webcast -tjänsten?

Webcast Service skapar en virtuell online -konferensmiljö för företag, småföretagare och utbildningsinstitutioner.Tjänsten kan användas för att administrera live -föreläsningar, presentationer och dela visuell information i en konferenssamtal.Att välja den bästa webcast -tjänsten är mycket beroende av organisationens tekniska kapacitet och behov.

Ett av de viktigare övervägandena när du väljer en webcast -tjänst är kostnad.Att bestämma hur mycket som kan spenderas på ett mjukvarupaket är viktigt eftersom tilläggsfunktioner kan göra ett annars prisvärt paket för dyrt.Det hjälper också om en lista över behov görs innan du väljer ett potentiellt paket.Vissa organisationer kommer att behöva en grundläggande applikation som helt enkelt tar med sig deltagare i ett gemensamt chattrum, medan andra kommer att behöva mer sofistikerade delningar, inspelnings- och betalningssamlingsfunktioner.

Vissa webcast -serviceprogramvara är kompatibla med vissa applikationer och datorplattformar.När du väljer ett program bör du tänka på vilka externa applikationer som kan behöva integreras i Webcast -tjänsten, till exempel kalkylblad och ordbehandlingsprogramvara.Om organisationen inte kan förutsäga vilken typ av datorplattform som deltagarna kan använda är det viktigt att tjänsten stöder en mängd olika fjärroperativsystem.Säkerhet och personalisering kan vara kritiska funktioner, som vissa webcast -tjänsteleverantörer erbjuder.

Förutom att bedriva online -sökningar efter potentiella leverantörer av webbsändare, är det en bra idé att prata med representanter om vad företaget letar efter.Storleken och typen av organisation kan spelas in när du väljer en lämplig tjänsteleverantör.Vissa tillgodoser specifikt utbildningsinstitutioner medan andra erbjuder flera paket för ett brett utbud av kundkrets.Dessutom finns det vissa leverantörer som erbjuder en rad lösningar för små till stora organisationer, medan andra tillgodoser specifikt småföretag för att hålla kostnaderna låga.

Organisationerna som nuvarande teknik måste också beaktas när man väljer en tjänstleverantör.Internet -sändningar kan förekomma över vanliga telefonlinjer eller en bredband, Voice over Internet Protocol (VOIP) -anslutning.Att se till att tjänsten och programvaran är kompatibel och fungerar smidigt över det befintliga kommunikationsnätverket är avgörande.Tjänsten bör också kunna tillgodose mängden potentiella användare som kommer att loggas in på webcasten.

Användarvänlighet är en annan viktig övervägning när du väljer en tjänsteleverantör.Vissa kräver att varje datornedladdning och inställning av webcast-programvara, medan andra använder en virtuell plattform som tillhandahålls till deltagare när de loggar in. För företag som använder tjänsten för att generera intäkter genom virtuella konferenser, kan en plattform på begäran vara merlämplig.Utbildningsinstitutioner eller företag som kräver att samma användare loggar in på vanliga presentationer kan upptäcka att en permanent installation på varje användardator är mer effektiv.