Vad är en pivottabell i databehandling?

Det finns många sätt att presentera data i ett datorprogram.Pivottabellen är utformad för att sortera data efter specifika kriterier.Detta gör att data kan presenteras och organiseras på ett aggregerat sätt så att de kan användas för dataanalys.En pivottabell sammanfattar och gruppera data baserade på specifika dataelement.Detta gör det möjligt att presenteras i flera format, vilket gör det lättare att bestämma trender och inkonsekvenser.

En pivottabell är ett bra verktyg för att presentera ett företagskvartinkomst.Att rapportera försäljningsdata baserade på datum och regioner kräver vanligtvis manuella kalkylblad som samlar in försäljningsdata för ett företag efter specifika kriterier.Med hjälp av PIVOT -tekniken automatiserar denna kalkylprocess och gör det möjligt att omorganiseras data mycket snabbt.

De flesta programvaruprogram för kalkylblad ger pivottabellmallar.Detta gör det enkelt för en dataanalytiker att svara på frågor om en Companys hälsa och prestanda.Det gör det möjligt för en analytiker att gruppera och organisera kalkylbladdata i distinkta datafält, vilket kan spara många manuella timmars analysarbete.

Använda en pivottabell i Microsoft Excel Ger en snabb metod för att aggregera data.Denna tabellvy kan användas för att sammanfatta försäljningen från specifika affärsenheter.Användning av tabellen kan spara timmar med manuell kalkylarkanalys eftersom tabellen kan skapas och presenteras med några klick på datortangentbordet.

Många avancerade databasverktyg ger pivotfrågor som en snabb metod för att aggregera och gruppera dataelement från en databas.Pivot -frågan är tillgänglig som ett enkelt frågeställning, som gör det möjligt att returneras i tabellformat.Denna typ av fråga kan användas av verksamheten som ett rå rapporteringsverktyg.Uppgifterna som returneras från en pivottabell kan lagras och behållas för senare granskning.Detta gör det möjligt för revisorer en metod för att granska historisk information baserad på dataanalysreglerna som definieras av organisationen, inklusive en översyn av årliga trender och statistik.