Vad är olika typer av dokumentinnehavare?

Hemmakontoret har blivit ett viktigt område i många hem idag, och många söker ständigt efter ett bättre sätt att organisera och lagra sina pappersdokument hemma.Det finns flera olika typer av dokumentinnehavare som kan hjälpa till att hålla hemmakontorsområdet samtidigt som du ger bekväm tillgång till mängden pappersdokument i de flesta hushåll.

Beroende på storleken på ditt kontor kan du kanske passa ett arkivskåpPå någonstans, eller kanske har ditt skrivbord inbyggt fillåda. Hängande dokumentinnehavare är specifikt utformade för användning i fillådor.Dessa mappar har hängare inbyggda i ytterkanten så att de kan kopplas till en fillåda.De finns i standard- och juridiska dokumentstorlekar.

Om du inte har plats för ett filskåp, överväg att utöka dokumentinnehavare.Dessa filmappar av dragspel har delade avsnitt för att sortera och lagra flera dokument efter typ.De expanderar för enkel sökning eller arkivering och komprimerar sedan tillbaka till tjockleken på en bok, vanligtvis bunden av elastiska sladdar, för enklare förvaring.Att utvidga dokumentinnehavare är ett bra val för att organisera dokument i en liten mängd utrymme, och de är också bärbara.

Om ett specifikt dokument måste lagras och skyddas, är sidskyddsdokumentinnehavare mycket användbara.Det finns två grundläggande typer av sidskyddsdokumentinnehavare.En version, även känd som ett rapportomslag, binder flera sidor tillsammans inom ett hållbart omslag.Den andra stilen är utformad för att binda dokument tillsammans i enskilda skyddshylsor.Båda stilarna är bra för att lagra portföljer, rapporter, presentationer och andra dokument med flera sidor som du kan hänvisa till ofta.

Om du behöver daglig åtkomst till vissa dokument, kanske dokumentinnehavare som är utformade för lagring kanske inte är så praktiska som skrivbordsdokumentinnehavare.Det finns många olika typer av pappersbrickor och arrangörer som kan hålla dokument snyggt på skrivbordet och hålla dem lätt tillgängliga.Besök en kontorsförsäljare för att hitta den bästa typen av dokumentinnehavare för dina personliga behov.Tänk på ett brandsäkert kassaskåp för att lagra väsentliga poster.