Vad är det kontroller?

Informationsteknologi (IT) kontroller är affärsapplikationer och övervakningsdel av ett företags avdelning för informationslagring och hämtning.Det finns i allmänhet två typer av IT -kontroller.Allmänna kontroller är den huvudsakliga kontrolltypen och täcker allt från personal och företagssynpunkt, medan applikationskontroller är den inre hanteringen av dator- och programvarusystem.Ett företag har vanligtvis en Chief Information Officer (CIO) som övervakar IT -kontrollen och arbetar med IT -avdelningen för att försäkra att standarder uppfylls.

Allmänna IT -kontroller är de mest breda, eftersom de hanterar allt utanför det faktiskadatorsystem.Dessa kontroller delar upp i tre huvudkontrollgrupper: resurs, användbarhet och teknisk.Resurskontroller handlar om de fysiska maskinerna som dyra objekt snarare än specifika system.Dessa kontroller ser till att kraftsystemet är tillräckligt för servrarna, datorerna är skyddade från översvämningar och att ingen kan stjäla datorerna.

Användbarhet Det styr fungerar med de människor som faktiskt använder datorerna.Dessa kontroller fokuserar på att uppdatera program, säkerställa korrekt användning av datorresurser och administrera teknisk support.Dessa kontroller säkerställer att interaktion med mänsklig maskin fortskrider smidigt.Med hjälp av dessa kontroller utvärderas IT -systemet baserat på de människor som använder maskinerna snarare än maskinens faktiska funktion.

Den sista allmänna IT -kontrollgruppen är teknisk.Detta är kontrollgruppen som hanterar direkt användningen och underhållet av företagets datorsystem.Denna grupp täcker installation eller uppdatering av program, utbyte av hårdvarusystem och behandling av fel.Detta är den enda formen av IT -kontroll som hanterar direkt med datorsystemet som helhet istället för att interagera utanför IT..Dessa kontroller är nästan helt automatiska när de har startats.Om en av dessa kontroller möter ett problem kommer den att generera en rapport och skicka den till rätt plats.Alla åtgärder från den rapporten kommer att falla in i en av de allmänna IT -kontrollkategorierna.

Den största skillnaden mellan IT -kontroller och standard IT -policy är affärsfokus.I en typisk IT -avdelning är målet på själva systemet snarare än användbarheten eller affärsapplikationerna för systemet.Det kontrollerar har fokus utanför systemet.CIO kan ha varit en del av IT -avdelningen, men det är mer troligt att han är en affärs- eller marknadsföringsspecialist med utbildning i IT är viktigt.