Vad är onlinemöten?

Online-möten är sammankomster som äger rum med Internet som medium för kommunikation i realtid.I stället för att ha mötesdeltagarna samlas på en fysisk plats, används World Wide Web för att skapa en virtuell mötesplats som kan nås med rätt inloggningsuppgifter.Beroende på mjukvaruplattformen som används för onlinemötet kan deltagarna kunna kommunicera med facilitator eller ordförande på flera olika sätt.

Ett av de vanligaste och billiga sätten att hålla online -möten är att dra nytta av förmågan att skapa ett privat chattrum med ett ljudöverlägg.I denna applikation ställer varje deltagare upp ett konto hos chattrumsleverantören.Ordföranden skapar det privata chattrummet och inbjuder de deltagande att komma in i rummet.När alla är samlade kan mötet äga rum genom att skriva meddelanden i Common Chat -kortet eller använda ljudfunktionen i samband med högtalare och mikrofoner anslutna till varje deltagares skrivbord eller bärbara dator.Medan interaktionen är begränsad är det vanligtvis ingen kostnad i samband med detta alternativ, och om muntlig kommunikation är tillräckligt för att genomföra mötet ordentligt, kommer att använda ett chattrum mycket bra.

För mer robusta onlinemöten använder du en webbkonferensleverantörkan vara ett alternativ.Med en webbkonferens finns det normalt förmågan att kommunicera muntligt via en ljudkonferensanslutning som kör oberoende av den visuella delen av konferensen.Facilitatorer kan dela bildpresentationer, kalkylblad och andra dokument med gruppen genom att publicera dem i visningsfönstret. Med de flesta onlinemöten av denna typ kan underlättaren placera de andra deltagarna i det som endast kallas ett lyssningsläge;Det vill säga de kan höra vad facilitatorn säger men kan inte muntligt svara.De flesta webbkonferenstjänster tillåter deltagare att skicka frågor och kommentarer till facilitatoren via ett gränssnitt som bara facilitatoren kan se.Detta tillvägagångssätt fungerar ofta bra när det finns ett behov av att göra en formell presentation.När facilitatorn är redo för verbal interaktion finns det normalt möjligheten att göra alla anslutningar till konferensen helt interaktiva, eller att låta deltagarna bli erkända och tillåtas ställa en fråga eller på annat sätt svara muntligt på facilitatorn. Online -möten har flera fördelar.Först är det möjligt att hålla ett möte på mycket kort varsel.Människor behöver inte ordna resor till ett fysiskt möte eller blockera restiden till och från mötet.För det andra blir avstånd inga problem.Deltagare kan delta i onlinemöten oavsett var de ligger runt om i världen.För det tredje tar online -möten bekvämligheten med ett ljudkonferenssamtal till nya höjder genom att också tillåta visuell interaktion.Många online -mötetjänster gör det möjligt att dra nytta av sådana funktioner som samarbete, flera ordförande och lösenordsskyddade mötesplatser. Det råder ingen tvekan om att onlinemöten i gratis och avgiftsbaserade format kan spara företag mycket tid och kostnad.Samtidigt kan ideella och trosbaserade organisationer också använda onlinemöten till stor fördel, både för interna ändamål och för att kommunicera effektivt med anhängare eller anhängare av organisationen.