Vilka är de olika utskriftshanteringslösningarna?

Framsteg inom teknik har gjort det möjligt att kontrollera kostnaderna för tryckhantering.Små företag och stora företag använder en mängd olika strategier för att minimera utskriftskostnaderna.De olika typerna av tillgängliga utskriftslösningar inkluderar självtryck, online-tryckhantering, nätverkstryckhantering och outsourcing av tryckhantering.

För entreprenören eller småföretagets ägare gör det möjligt att skriva ut begränsade mängder material med billiga hemmakontor, papper och bläckförsörjningar.Tryckjobb kan hanteras i liten skala via små skrivare eller multifunktionskontorsmaskiner anslutna till persondatorer och hemnätverk.Självtryckshantering är långsammare och projektstorleken begränsas av kapaciteten för hemmakontorets utrustning, men kvaliteten fortsätter att förbättras med framstegen inom hemmakontorets utrustning.

Lösningar online -utskriftshantering är tillgängliga för alla från kontorspersonalen på ett litet kontor för att skriva ut administratörer på företagsnivå.Många trycktjänster och kontorsproduktföretag tillhandahåller någon typ av online-gränssnitt som gör att enskilda projekt kan skrivas ut i stor skala genom att ladda upp dem via Internet.Detta kan inkludera jobb som visitkort, brevhuvud, flygblad, vykort och marknadsföringsmaterial.Skriv ut jobb är sedan slutförda och skickas inom några dagar.Lösningar för utskriftshantering på nätet kan vara ett bekvämt sätt att utföra utskriftsjobb på kortare tid utan att lämna kontoret.

När ett företag kräver flera, samtidiga utskriftsjobb från många avdelningar, kan en nätverkslösningslösning lösning vara i ordning.Stora affärsmaskiner kan vara centralt belägna och nätverkade med datorerna i olika andra avdelningar så att jobb kan skickas direkt till skrivare och kopieringsmaskiner för snabbare bearbetning.Tryckta material kan plockas upp eller levereras till användare inom några minuter, vilket gör den nätverksutskriftslösningen effektiv och minskar behovet av enskilda skrivare på varje kontor.

Det finns tillfällen då ett stort företag behöver ett enormt utskriftsjobb som ska slutföras med högt-Kvalitetsutrustning för att producera toppresultat för ett viktigt evenemang, marknadsföring eller försäljningsaktiviteter.När detta är fallet kan outsourcade utskriftshanteringslösningar användas.Jobb hanteras snabbt och bulkprojekt kan slutföras mindre dyrt när de är outsourcade till ett tryckföretag.Samma företag som hanterar online -utskriftsbehov kan också tillhandahålla lösningar för att hantera större projekt med en outsourcad metod.