Vilka är de olika typerna av faxdatorprogramvara?

Det finns ett brett utbud av faxdatorprogramvara som levereras med specialiserade verktyg och funktioner som användare kan välja mellan.När du väljer en specifik faxdatorprogramvara är det viktigt att läsa de specifikationer som den kräver och att säkerställa att datorn som den kommer att installeras uppfyller dessa specifikationer.Möjliga exempel på krav kan inkludera processortyp, hastighet och tillgängligt minne.Programvara kan köpas i en butik och installeras via CD-ROM, eller laddas ner från Internet och installeras via datorn.Faxmaskiner kan anslutas till telefonlinjer eller internet för att skicka och ta emot fax.

Programvara för faxning är mycket vanligare och ersätter standardfaxmaskinen.Äldre former av faxning använde mycket mer utrustning, liksom tidiga versioner av faxdatorprogramvara i datorer.Ett gammalt system som detta skulle bestå av en dator, ett modem och ett litet nätverk av datorer inom ett företag eller kontor.Datorn skulle få ett fax och lagra den i formulär utan text, där faxet skulle konverteras senare till textformat av faxdatorprogramvaran..Vissa faxdatorprogramvara har ett gränssnitt som gör det möjligt att skannas av en skrivare och skickas via internet.De kräver inte alltid nedladdning eller installation och kan istället helt enkelt kräva ett medlemskap på en webbplats.Dessa typer av programvara kan emellertid skilja sig åt i det format som ett dokument skickas och tas emot.En del faxdatorprogramvara skickar eller tar emot faxen i .doc -formulär medan andra skickar eller tar emot filerna som PDF eller TIFF.

Den typ av faxdatorprogramvara som laddas ner kan också skilja sig åt på det sätt som den skickar fax över The Tiff.Internet.Vissa programvaruapplikationer kan skicka faxet via ett e-postkonto medan andra helt enkelt skickar faxet via webbplatsen.Dessutom kan programvaran ha användaren att ladda ner en applikation för att visa, ta emot och skicka fax och också skriva ut direkt till en skrivare från användarens dator.En del programvara, särskilt om det är en betald tjänst, kommer att tilldela ett faxnummer till användaren för alla att skicka ett fax till, medan gratis tjänster sannolikt tillåter faxning endast mellan användare.