Vilka är de olika typerna av gruppprogramvara?

Gruppprogramvara kan kategoriseras av om det kräver att användare använder programvaran samtidigt.När användare behöver använda det samtidigt kallas det synkron.Om användare kan använda det vid olika tidpunkter kallas det asynkron.Båda typerna erbjuder applikationer för affärs- och personligt bruk, allt från e -post till spel.

E -post är en tidig gruppprogram.Denna applikation är asynkron eftersom användare kan skicka och ta emot e -postmeddelanden vid olika tidpunkter.E -post sparar ett register över kommunikationen, vilket gör det användbart för att dokumentera diskussioner och beslut.E -postlistor är en utvidgning av e -post som är utformad för att kommunicera med grupper.

Internetforum, som ofta använder open source -gruppvaror, är en annan asynkron applikation.Användare besöker forumet vid olika tidpunkter och kan läsa och publicera meddelanden.Forum bevarar också inlägg, även om många forum tillåter användare och administratörer att ta bort eller redigera inlägg.

Många organisationer implementerar samarbetsprogramvara där dokument rör sig asynkront från användare till användare, med varje användare som bidrar på något sätt.Till exempel kan en potentiell låntagare fylla i en låneansökan online och skicka in den.Ett låneföretagets anställd granskar ansökan och lägger till information.Låneansökan kan sedan dirigeras till en anställd på högre nivå för godkännande.Vid godkännande flyttar ansökan till en annan anställd för att slutföra behandlingen.

Kalendrar är ett vanligt exempel på asynkron gruppvaror.Användare lägger till händelser i sina kalendrar när det gäller deras bekvämlighet.Denna information kan göras tillgänglig för andra användare även när den ursprungliga användarens kalender är stängd.

I synkron gruppprogramvara måste användare vara i applikationen samtidigt för att kommunicera.Dessa programvaruapplikationer tjänar ofta människor som är på olika platser.Chattsystem är synkrona gruppprogram som kan använda text eller video.Textchattar har fördelen med en enkel sökning och granskning av innehåll.Video liknar närmare ansikte-till-ansikte-interaktion och kan göra det möjligt för användare att läsa varandras ansiktsuttryck och röstton.

En annan typ av synkron gruppvaror, mötesprogramvara, är utformad för att underlätta möten med grupper som är på olika platser.Denna typ av programvara kan använda videokonferenser, datorskärmsdelning eller en kombination av båda teknologierna.Företag kan ställa in installation av videoteknik i mötesrum för att tillgodose denna typ av gruppvaror.

Elektroniska whiteboards kan användas för synkron online -konferenser.Användare på olika platser kan skriva på White Board och se vad andra användare har skrivit.Dessa gruppprogramvarusystem sparar vanligtvis en register över det vita brädet.

Gruppprogram har också en plats utanför affärsarenan.Vissa typer av multi-användarspel är synkron gruppprogramvara.Spelare på olika platser loggar in på spelet och spelar mot andra i realtid.