Vad är en affärsportal?

Termen Business Portal används för att beskriva en funktion på en företagswebbplats som gör det möjligt för auktoriserade användare att få åtkomst till begränsat innehåll eller information.Detta verktyg växer i popularitet, eftersom det ger en enda gateway för personal för att få tillgång till olika applikationer.Några av de vanligaste funktionerna i en affärsportal inkluderar kundrelationshantering, inlämningar av kostnader, inspelning av personaltid och begär semesterdagar.Den teknik som krävs för att skapa och underhålla en affärsportal har minskat avsevärt i pris under de senaste åren, vilket gör den mycket mer genomförbar för både små och medelstora företag.

Det finns två primära aspekter på skapandet av en affärsportal: hårdvaraoch programvara.Den använda hårdvaran varierar mycket beroende på applikationer som kommer att distribueras via detta verktyg, målanvändargruppen, antalet användare och beroende av andra system.Ju större antal användare och mer robusta tjänsterna, desto mer hårdvara som krävs för att stödja dem.Många projekt börjar som ett bevis på koncept och expanderar sedan snabbt.Se till att din hårdvara är dimensionerad för att tillgodose behoven hos dina användare.

Det finns ett brett utbud av mjukvaruprodukter för att stödja en affärsportal.Valet av programvaran är beroende av ett antal faktorer, till exempel storleken på företaget, de tjänster som erbjuds via portalen och den tillgängliga supportpersonalen.Till exempel ett företag som använder SAP som vill skapa en affärsportal skulle bättre betjänas med SAP teknologi.Den funktionalitet som krävs ingår i paketet, tillsammans med anslutningsverktygen som krävs för att stödja detta verktyg.

De färdigheter som krävs för att vara värd för och underhålla en affärsportal inkluderar vanligtvis Internet Security, webbserverkonfiguration, mjukvaruutvecklare och projektledare.I nästan alla företag tillhandahålls stödet av Information Technology Department.Vissa företag lägger ut denna tjänst, men det finns allvarliga gränser för de funktioner som kan tillhandahållas till användare utan direkt anslutning till företagens filer och applikationer.

När du vill implementera en portal, kom ihåg att detta är ett affärsverktyg som kanSpara både tid och pengar.Det finns emellertid en betydande investering av medel som krävs för att öka denna typ av projekt.Håll ett öga på projektbudgeten och se till att de medel som spenderas är motiverade med en utmärkt avkastning på investeringen.