Vad är ett sammansatt dokument?

Sammansatta dokument är dokumentfiler som innehåller flera olika typer av data samt text.Ett sammansatt dokument kan inkludera grafik, kalkylblad, bilder eller andra data som inte är text.De extra uppgifterna kan inbäddas i dokumentet eller vara länkade data som är bosatta i applikationen.

Ett av de oftare använda exemplen på ett sammansatt dokument är bildpresentationen.Objektglas som ingår i presentationen inkluderar normalt ett antal andra ljud- och visuella element tillsammans med texten.Till exempel kan en given bild inom presentationen innehålla en bild tillsammans med texten eller har någon typ av animering eller soundtrack som utlöser när bilden laddas för visning.

I alla exempel på det sammansatta dokumentet finns det en blandning av originaldata som skapas i dokumentet och data som samlas in från olika källor och infogas i dokumentets kropp.Ett enkelt sätt att förstå det sammansatta dokumentet är att tänka på att sätta in en bild i en bokstav som skapas med hjälp av ordbehandlingsprogramvara.Bilden kan komma från en annan fil som sparats på hårddisken, en plats på internet eller från en CD eller diskett.Det är också möjligt att infoga en bild av Display Desktop eller något skrivbordsobjekt.I alla situationer kopieras bilden från den ursprungliga platsen och blir en del av brevet.Originalet förblir på plats när brevet skrivs ut för mailing eller sparas och skickas ut via e -post.

Att skapa ett sammansatt dokument är en relativt enkel process idag.Nästan alla typer av ordbehandlingsprogramvara tillåter infogning av bilder, länkar, diagram och kalkylblad i dokumentets kropp.Att kopiera och klistra in dessa ytterligare komponenter tar inte bort dem från sin ursprungliga plats.Detta innebär att komponenterna fortfarande är lagrade och redo att användas med ett annat dokument vid ett senare tillfälle.

Under åren har programvara för att skapa nyhetsbrev, gratulationskort, glidpresentationer och andra dokument utvecklats för att göra processen att använda många olika typer av data i ett dokument extremt enkelt för alla att hantera.I många fall kräver processen inte mer än tre eller fyra steg för att slutföra.De flesta ordbehandlingsprogramvarupaket inkluderar enkla att förstå instruktioner i hjälpavsnittet för att hjälpa till att skapa ett sammansatt dokument.