Vad är en datorrevision?

En revision är en undersökning och utvärdering, ofta med avseende på finansiella poster eller konton, som kontrolleras för noggrannhet.En datorrevision innebär i allmänhet en revision av ett företags datornätverk och relaterad teknik och programvara, samt förfarandena på plats när det gäller användningen av IT -resurser.En datorrevision kan genomföras för att kontrollera systemets effektivitet och visa upp eventuella överträdelser.Mindre ofta används termen Datorrevision för att hänvisa till en skatterevision där en dator används som ett verktyg för att hjälpa den traditionella revisionsprocessen.

Den mest grundläggande delen av en datorrevision är en tillgångshanteringsinventar som identifierar alla hårdvaru- och mjukvaruinnehav och deras anslutningar och hjälper till att avgöra vad som ägs och vad som kan behöva uppdateras eller bytas ut.Datorrevisionsinformationen ger en mer eller mindre detaljerad analys av varje dators processor, nuvarande operativsystem, servicepaket, minne, lagring, partitioner, storlek, mediefunktioner och mdash;till exempel en CD/DVD -brännare mdash;och eventuella bifogade kringutrustning, såsom tangentbord, skrivare, skannrar, externa enheter, mikrofoner, högtalare, etc. En programvaruinventar ger namn, installationsdatum och version av all programvara.Detta är användbart för en standardiseringsgranskning, särskilt om en standardmiljö söks.

I en licensrevision samlas serienummer och produktnycklar för programvara.Lämpliga licenser för enskilda datorer och nätverk granskas också.Dessa steg kan hjälpa till att säkerställa att allt är uppdaterat och undersöka om de befintliga licensvalen fortfarande är optimala.

En annan aspekt av en datorrevision är en säkerhetsgranskning.Att veta och ha en lämplig registrering av tillgångar är bara början på denna process, vilket också kan involvera streckkodning eller på annat sätt taggningsinnehav.Att kontrollera brandväggar och säkerhetsprogramvara för konsistens och effektivitet är också viktigt.Detta innebär en översyn av antivirusprogramvara och anti-malware, såväl som att kontrollera system för att se till att de är rena.

Slutligen kan en datorrevision undersöka IT-procedurer och leta efter sätt på vilka de kan vara mer effektiva.Under analys kan också vara eventuella fall av felanvändning av resurser, felaktig användning av resurser eller dåliga matchningar mellan utrustning och kraven från individens arbetsbeskrivningar.Det senare kan komma från en beslutsamhet att den anställde är underförtjänt av den datoruppsättning han eller hon har, eller att det har varit onödigt IT -utgifter, med tanke på det verkliga behovet.