Vad är en kontaktchef?

En kontakthanterare är programvara som gör det möjligt för en användare att lagra, organisera och söka telefonnummer, adresser, datum, anteckningar, listor och mer.I likhet med en personlig informationschef är en kontaktchef utformad för säljrepresentanter och andra som behöver lagra information om kunder och försäljningsutsikter, schemalägga möten och telefonsamtal och organisera e -post och textdokument.Med de enorma mängder data som en person möter varje dag, en enda plats för att lagra den data är attraktiv.Funktioner i en kontakthanterare kan också inkludera möjligheten att lagra lösenord, viktiga datum och möten och möjligheten att dela data med en annan dator eller personlig digital assistent.Vissa kontakthanterare kan tillåta flera användare att komma åt en delad databas med kontakter.

En kontakthanterare kan också generera rapporter och organisera, prognos och spåra försäljningsaktiviteter.Vissa har förmågan att bifoga ett foto, vilket är bra för dem som inte alltid kan komma ihåg namn eller dokument till kontakter.Automatisk säkerhetskopiering är en viktig säkerhetsfunktion på en kontakthanterare.En annan tillgänglig funktion är förmågan att gruppera och kategorisera kontakter.

I stället för att göra anteckningar om pappersrester eller hålla en anteckningsbok, väljer många användare en kontakthanterare med en anteckningsfunktion.Med hjälp av den här funktionen kan du skriva, klippa och klistra in eller klippa avsnitt på webbsidor i din kontakthanterare.Programvaran kommer automatiskt att stämpla din post för att hjälpa dig att sortera igenom dina anteckningar.Vissa enheter tillåter dig också att skriva anteckningar med en specialiserad pennan.

Som personlig informationschefer kan en kontaktchef också ha en kalenderfunktion.Med hjälp av ett kalenderhanteringsprogram kan du hålla reda på möten, helgdagar, födelsedagar och så vidare.Ljudminnelser kan varna dig om att ett uppdrag beror eller en mötetid närmar sig.

Sökfunktionen för en kontakthanterare är extremt värdefull.Du kan söka efter datum, kategori, fraser eller andra metoder för att hitta materialet du letar efter.En kontakthanterare kan också innehålla mallar för vanliga uppgifter, till exempel telefonmeddelanden, kostnadsregister eller att göra-listor.

Det finns många versioner av kontaktchefer.Vissa system är internetbaserade, vilket innebär att det inte finns någon programvara att ladda.Annan programvara för kontakthanterare kan laddas på en företagsserver så att databaser med kundinformation är tillgängliga för flera anställda.Andra är en del av en annan mjukvaruapplikation, till exempel Microsoft Outlook, som har en Business Contact Manager -funktion.