Vad är en datafil?

Datafil är en allmän term som hänvisar till alla datorfiler som innehåller data.Eftersom dessa kan vara alla typer av datalagringsfiler i en dator används datafiler av de flesta datoranvändare.Sammantaget består all datalagring på ett system av filer av olika typer.I affärsmiljöer hänvisar en datafil ibland specifikt till en databas med affärsinformation, till exempel kunddata eller försäljningsdiagram.

I allmänhet kallas datafiler oftast bara filer.En datafil spelar in när en bit data måste lagras eller sparas.Även när en användare inte sparar en fil manuellt kan datorn skapa tillfälliga datafiler för att göra saker snabbare för användaren.Den här funktionen ses oftast i webbläsare som håller en datacache för webbplatsinformation för att ge användaren snabb åtkomst till webbplatsen senare.

En datafil skiljer sig från en programfil;Medan programfiler har körbara programkod, lagrar datafiler data som kan kallas upp med en applikation. Typ av datafiler nummer i hundratals.Vanliga tillägg inkluderar .xls, som hänvisar till en Microsoft Excel kalkylblad och .efx, vanligtvis ett eFax -dokument.Programfiler är också många, inklusive filer som innehåller körbara kod inkluderar tillägg .MSI, Microsoft Windows Installationsprogramfil och .dll, en dynamisk länkbibliotekfil.

Öppning av en datafil kräver användning av ett program utrustat med möjligheten att läsa filtypen.Till exempel behöver en .txt textfil en textläsare eller redaktör för att komma åt data i filen, och en användare skulle behöva Microsoft Excel eller ett kompatibelt program till hands för att läsa en Microsoft Excel kalkylarkfil.Vissa ordbehandlingsprogram, som OpenOffice och Microsoft Word , har förmågan att läsa flera datafiltyper och konvertera filer som ursprungligen skapades i ett annat program.Att konvertera en filtyp från ett program till ett annat resulterar sällan i en perfekt konvertering och orsakar ofta formaterings- eller textplaceringsproblem i den konverterade filen.

Datafilbackup är en viktig del av att upprätthålla ett datalagringssystem.Hårddiskar kan bryta med liten varning, och datafiler på datorer med flera användare kan ibland försvinna utan spår.Säkerhetskopiera viktiga data, antingen på en säkerhetskopiering av hårddisken eller på en fjärrdatalagringsserver som nås via Internet, skyddar en användare åtkomst till viktiga filer som finansiell information, medieprojekt eller termpapper.Data som förloras på en trasig hårddisk kan ibland återvinnas av en datalagringstekniker, men processen kan vara dyr och långsam, och det kan vara misslyckat.